Description de la mission
Le groupe TETHYS recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour compléter son équipe actuelle. Le poste est rattaché au siège situé 104 rue Lauriston 75 116 PARIS et placé sous l’autorité du responsable du pôle copropriété. Il(elle) exercera les missions suivantes : o Administratif : - Assurer l’accueil téléphonique, - Gérer le courrier entrant, - Lancer les demandes de devis et d’ordre de service auprès des fournisseurs, - Gérer les réclamations de la clientèle au quotidien, - Gérer les relances auprès des copropriétaires en situation d’impayés et en assurer le suivi, - Rédiger et envoyer les lettres de bienvenue aux nouveaux copropriétaires, - Mettre à jour les coordonnées des copropriétaires et en assurer le suivi, - Mettre à jour et alimenter l’extranet régulièrement, - Mettre à jour les carnets d’entretien, - Mettre à jour les données des fournisseurs (coordonnées, RIB, prélèvement pour concessionnaires, obligation de vigilance) - Assurer le suivi des immatriculations (fiches synthétiques), - Assurer le suivi des contrôles quinquennaux, du transfert des colonnes GRDF/ENEDIS, des diagnostics, - Suivi des dossiers sinistres et travaux en lien avec le gestionnaire, - Préparer la pochette des AG et organiser les locations de salle le cas échéant, - Participer à la préparation des convocations et les envoyer via ATHOME/QUADIENT, - Assurer la tenue des registres des assemblées, o Comptable : - Réaliser une matrice comptable à partir du procès-verbal d’assemblée générale, o Technique : - Réaliser les visites techniques d’immeuble, - Contacter les prestataires pour organiser les interventions, - Gérer la transmission des clés et badges divers aux prestataires et contrôler les retours, o Divers : - Collecter les avis clients (sur Google) Compétences requises : - Disponibilité et sens commercial, - Grande aisance relationnelle, rédactionnelle et orale, - Bon esprit d’équipe, - Autonomie, rigueur et réactivité, - Adaptabilité et mobilité, - Maîtrise du pack office, - La connaissance des logiciels EVEN est un plus, Avantages : - Participation au Transport - Titres-restaurant - 13ème Mois
Descriptif de la société
Le groupe TETHYS est un cabinet à taille humaine en expansion, qui maîtrise quatre domaines complémentaires dans l’immobilier : la promotion immobilière, la transaction/location, la gestion locative et le syndic de copropriété.
Modalités de réponse du candidat
LE POSTE A ETE POURVU