DOC’UP Immo, l’interface tout-en-un pour gérer vos envois de convocations & PV d’AG
Adaptée aux évolutions réglementaires du secteur, notre plateforme facilite la transition vers la dématérialisation, tout en restant en conformité avec les lois en vigueur, notamment la loi du 9 avril 2024, qui généralise l’usage de la voie électronique pour les notifications et mises en demeure.
Avec DOC’UP Immo, les syndics peuvent désormais gérer l’ensemble de leurs flux documentaires depuis une interface unique. L’envoi de convocations d’AG, de procès-verbaux, de mises en demeure, d’appels de fonds ou encore de quittances se fait simplement, tout en respectant les obligations légales : délais, prestataire qualifié, archivage sécurisé…
Module « Mon Choix » intégré
Grâce à notre module intégré « Mon Choix », DOC’UP recueille directement les préférences des copropriétaires (papier ou électronique) et se charge de les informer des modalités de réception.
🚀 Nouvelles fonctionnalités 2025
A l’écoute des besoins de nos clients et grâce à notre équipe de développeurs en interne, nous faisons constamment évoluer notre interface. Nous avons lancé en début d’année deux nouvelles fonctionnalités pour améliorer vos envois :
📧 Renvoi automatique
Système de renvoi papier automatique pour garantir que vos envois électroniques arrivent toujours à destination. En cas de rejet, votre courrier est immédiatement réexpédié par voie postale.
📊 Lettre Suivie Électronique
Nouvelle filière d’envoi pour la diffusion de vos PV d’AG avec un suivi détaillé en temps réel. Vous savez exactement quand et comment chaque courrier est consulté, pour une traçabilité totale.
💰 Optimisation comptable
Gain de temps précieux sur l’intégration comptable grâce à la refacturation des frais postaux aux SDC.
✅ Les avantages DOC’UP Immo
Une approche plus économique, plus rapide et plus écologique que les méthodes traditionnelles pour votre cabinet et plus de satisfaction pour vos copropriétaires !
Sans engagement, sans abonnement et sans minimum de volume.
Découvrez DOC’UP Immo en action
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Djamel Charef