Syndic

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Entreprise

Le Cabinet Dollfus est une petite structure familiale d'Administration de Biens fondée en 1965, elle est composée de son gérant et de trois salariés.

Le Cabinet Dollfus est situé dans le 8è arrondissement de Paris, ses activités sont le syndic, la gestion locative et la transaction.

 

Entreprise
Cabinet Dollfus
Poste
Nous recrutons pour notre Cabinet familial d'Administration de biens (Transactions, gestion locative et syndic) un/e secrétaire qui devra assurer les tâches suivantes :
- Renseignement de la clientèle par téléphone ou mail
- Prise de messages
- Traitement et résolution de problèmes ponctuels
- Transfert des appels
- Gestion des relations avec les différents intervenants : Clients, membres du conseil syndical/fournisseurs
- Suivre administrativement les déclarations de sinistres
- Réception, tri et traitement du courrier
- Porter les courriers à la poste
- saisi des encaissements et dépose des chèques à la banque
- Envoi d'ordres de services, suivi et relance
- Rédaction des convocations, des procès verbaux et mise sous pli des dossiers d'Assemblées Générales
- Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
- Tenue et mise à jour des carnets d'entretien

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Profil
Vous êtes issu/e d'une formation de niveau Bac +2/3, de type BTS Professions Immobilières et possédez au minimum 6 années d’expérience sur une fonction d'assistanat et/ou de secrétariat au sein d'un service syndic.

Vous disposez d'un bon relationnel ainsi que de compétences juridiques et techniques afférentes à ce métier de syndic. Vous êtes dynamique, volontaire, apte à prendre des initiatives, souriant/e, rigoureux(se), doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous avez conscience que ce poste est la vitrine de notre Cabinet et mettrez tout en oeuvre pour satisfaire nos clients.

Votre autonomie et votre sens de l'organisation sont autant d'atouts nécessaires pour mener à bien vos missions.
Poste à pourvoir immédiatement

Région

Rémunération
32000€

Secteur

Type de contrat
CDI
Entreprise

DELON SYNDIC DE COPROPRIETE, société à responsabilité limitée est en activité depuis 10 ans.


Domiciliée à PARIS 15 (75015), elle est spécialisée dans le secteur d'activité de l'administration d'immeubles et autres biens immobiliers.

Entreprise
DELON SYNDIC DE COPROPRIÉTÉ
Poste
Le comptable en copropriété élabore le budget des différents postes comptables : entretien, travaux de rénovation, acquisitions… Il veille également aux bonnes relations entre les différents partenaires, propriétaires et prestataires de service.
il est responsable du suivi administratif et financier de l’ensemble du patrimoine immobilier dont il porte la charge. Il contrôle les achats, leur paiement et tient la comptabilité générale de la copropriété. A chaque fin d’exercice comptable, il est chargé d’établir le bilan, de veiller à l’équilibre financier de la copropriété, à la bonne répartition des charges. Il doit aussi veiller à la cohérence et à la fiabilité des documents comptables.
Le comptable sera en charge de l’enregistrement des règlements copropriétaires, paiements des fournisseurs, enregistrements des salaires dans le logiciel et préparation pour les virements des salaires des gardiens, (les fiches de salaire étant faite) par une société extérieure.
Le comptable fera les rapprochements bancaires, les appels de fonds sur le budget prévisionnels et les appels travaux y compris appels loi alur.
Le comptable établira en relation avec les gestionnaires, les états financiers à chaque fin d’exercice, les budgets prévisionnels et les annexes annuels en vue des assemblées générales des copropriétaires, suivra les procédures précontentieuses en matière de comptabilité,
Etablissement des pré-état daté et état daté.
Présentation des comptes annuels en collaboration avec le gestionnaire au conseil syndical.
Gestion des compteurs d’eau et de chauffage
Et toutes les tâches relevant de la comptabilité en générale de la copropriété.
Expérience exigée 3 ans minimum en syndic de copropriété
Poste 5 jours par semaine – 2 250.00 EUROS BRUT PAR MOIS SUR 13 MOIS


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Profil
Tenir la comptabilité immobilière d’une copropriété requiert une grande rigueur et un vrai sens de l’organisation. Autonome et réactif, le comptable de copropriété doit être disponible pour répondre aux moindres requêtes des copropriétaires.
Il est également important d’avoir également des qualités relationnelles afin de s’adresser aux différentes parties prenantes pour parvenir à trouver des solutions le plus rapidement possible.
Outre sa formation comptable, celui-ci devra connaître les spécificités des règles relatives à la comptabilité immobilière et les outils informatiques nécessaire à l’exercice du métier (GERCOP, Tetrawin, Altaix, ICS, etc.).

Région

Rémunération
2250€

Secteur

Type de contrat
CDI
Entreprise

Cabinet de syndic de copropriétés à taille humaine, de plus de 30 ans d'expérience, implanté à Chambéry en Savoie.

Notre atout principal est le service rendu à nos clients par notre expertise et notre disponibilité.

Entreprise
CABINET PAUTRAT
Poste
Nous recherchons un(e) gestionnaire de copropriétés, rattaché(e) au gérant, au sein d'une équipe de 14 personnes (3 pôles : comptable, technique, administratif), gestion d'un portefeuille existant, poste à pourvoir rapidement.

Il ou elle, aura en charge les missions suivantes :
* la participation aux réunions des conseils syndicaux,
* l'organisation et l'animation des assemblées annuelles des copropriétaires,
* la rédaction des procès-verbaux d'assemblées générales,
* le suivi des décisions d'assemblées générales,
* la vérification et le suivi des dossiers techniques et des dossiers des sinistres,
* la visite régulière des immeubles,
* le suivi et la réception des chantiers,
* le traitement des courriers et des mails avec l'appui de son assistante,
* le maintien d'un bon relationnel avec les différents interlocuteurs

Tickets restaurant, véhicule de fonction, ordinateur portable, téléphone portable, déplacement ponctuel sur le 73 - Salaire à négocier selon profil et expérience.

Type d'emploi : CDI

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Profil
De formation BAC + 3, avec une expérience souhaitée de 3 à 4 ans en tant que gestionnaire de copropriétés. Débutant(e) acceptée selon compétences.
Vous avez de bonnes connaissances juridiques, financières et fiscales. Connaissance des métiers du bâtiment. La connaissance du logiciel SEIITRA serait un plus.
Vous devez savoir travailler en équipe, savoir vous organiser et gérer les priorités, être diplomate et fin(e) négociateur(trice), être rigoureux(euse), autonome et réactif(ve).

Région

Secteur

Type de contrat
CDI
Entreprise

Cabinet indépendant et familial à taille humaine recherche dans le cadre d'un remplacement un gestionnaire de copropriété 

confirmé pour prendre en charge la gestion administrative, technique et juridique d'un portefeuille composé d'environ 50 immeubles situés principalement sur PARIS et NEUILLY SUR SEINE, rattaché au responsable du pôle copropriété, 

 

Vous serez aidé d'une assistante et d'une comptable.

Entreprise
MESSIEURS LANGLOIS ET CIE
Poste
POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT EN CDI

REMUNERATION : FIXE 13ème mois inclus
Pourcentage sur honoraires de suivi de travaux

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Profil
GESTIONNAIRE EXPERIENCE + 2 ANS

FORMATION BAC + 2

Région

Secteur

Type de contrat
CDI
Entreprise

La SARL Agence du Centre existe depuis plus de 20 ans à Rambouillet (78-Yvelines).

Située au 56 rue du Général De Gaulle, dans ses nouveaux locaux, en plein centre de Rambouillet, près de la mairie et du château. Elle a développé ses activités de transaction, location , gestion et de syndic.

Notre stratégie axée sur le développement de l'administration de biens, nous amène à renforcer nos équipes sur la gestion et le syndic.

Entreprise
SARL AGENCE DU CENTRE
Poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) comptable spécialisé(e) pour gérer notre portefeuille de copropriétés de 30 immeubles. La rémunération sera en fonction de votre expérience et motivation. Vous serez intégré à une petite équipe de 3 personnes.

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Profil
Vous possédez une expérience de 5 ans au minimum, vous êtes autonome, rigoureux et vous avez envie de relever ce défit !
merci de nous transmettre votre CV et lettre de motivation à l'adresse : r.winckler@adcrambouillet.com.

Région

Secteur

Type de contrat
CDI
Entreprise

Recherchons comptable copropriété confirmé salaire 2000 €, tickets resto

Entreprise
SOGETRANS
Poste
Saisies des factures et des encaissements
Appel de fonds
Arrêtés des comptes
Rapprochements bancaires

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Profil
Comptable connaissant la copropriété

Région

Rémunération
2000€

Secteur

Type de contrat
CDI
Entreprise

ITA Immobilier Strasbourg/ Hoenheim 

Entreprise
ITA IMMOBILIER
Poste
ASSISTANT COPROPRIETE (H/F)
VOS MISSIONS
Traitement des appels téléphoniques : Clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs
Préparation des projets de résolutions courantes et convocations pour les Assemblées générales
Mise en oeuvre des décisions prises
Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux
Suivi et contrôle de la comptabilité et trésorerie courante des immeubles sous la responsabilité du gestionnaire
Gestion des courriers et dossiers simples
Secrétariat courant, tenue des dossiers, classement
Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance
Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents
VOS COMPETENCES
Maîtrise de l'outil informatique
Connaissance des méthodes et outils mis en place par le Responsable
QUALITES
Toutes celles de la Secrétaire
Sens commercial
Sens des relations
Capacités d'acceuil et de traitement des appels téléphoniques
Gestion du temps et organisation du travail personnel
Capacité à respecter des processus
Autorité
Diplomatie
Type d'emploi : Temps plein, CDI à la clé, 13e Mois
Candidature : jerome.bitz@orange.fr

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Région

Secteur

Type de contrat
CDI
Entreprise

Le cabinet Thinot a une expérience de plus de 50 ans en tant que syndic de copropriétés.

Il gère actuellement plus de 200 copropriétés sur Marseille et sa région.

Notre société est spécialement structurée pour l'administration de copropriétés et est organisée en procédure Qualité depuis 2008.

Entreprise
CABINET THINOT
Poste
Assistant/te d'un Gestionnaire de Copropriétés, vos tâches sont les suivantes :
- gestion administrative avec les copropriétaires,
- rédaction et suivi courrier, fax, e-mail, téléphone,
- gestion technique des copropriétés,
- gestion administrative des travaux, demande de devis, relance, commande interventions,
- suivi des sinistres, contact avec assurance,
- saisie éléments technique travaux, contrats d’entretien, mise à jour carnet d’entretien,
- convocation des conseils syndicaux, des assemblées générales, réservation salle, retranscription procès-verbal, photocopies, mise sous pli et envoi,
- mise à jour tableau de suivi courrier entrant,
etc...

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Profil
Qualification : BAC+2 - Domaine Immobilier / Secrétariat Assistanat
Expérience : 3 ans
Connaissances techniques : informatiques Word, Excel, Outlook
Connaissances immobilières : Loi Hoguet ; Code de la Copropriété ; Loi SRU ; Loi ALUR...

Région

Rémunération
25000€

Secteur

Type de contrat
CDI
Entreprise

Le cabinet Thinot a une expérience de plus de 50 ans en tant que syndic de copropriétés.

Il gère actuellement plus de 200 copropriétés sur Marseille et sa région.

Notre société est spécialement structurée pour l'administration de copropriétés et est organisée en procédure Qualité depuis 2008.

Entreprise
CABINET THINOT
Poste
Assistant/te d'un Gestionnaire de Copropriétés, vos tâches sont les suivantes :
- gestion administrative avec les copropriétaires,
- rédaction et suivi courrier, fax, e-mail, téléphone,
- gestion technique des copropriétés,
- gestion administrative des travaux, demande de devis, relance, commande interventions,
- suivi des sinistres, contact avec assurance,
- saisie éléments technique travaux, contrats d’entretien, mise à jour carnet d’entretien,
- convocation des conseils syndicaux, des assemblées générales, réservation salle, retranscription procès-verbal, photocopies, mise sous pli et envoi,
- mise à jour tableau de suivi courrier entrant,
etc...

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Profil
Qualification : BAC+2 - Domaine Immobilier / Secrétariat Assistanat
Expérience : 3 ans
Connaissances techniques : informatiques Word, Excel, Outlook
Connaissances immobilières : Loi Hoguet ; Code de la Copropriété ; Loi SRU ; Loi ALUR...

Région

Rémunération
25000€

Secteur

Type de contrat
CDI
Entreprise

Société Courdil, administrateur de biens, syndic de copropriété, fondée en 1955 spécialisée depuis plus de 60 ans dans l'immobilier sur Nîmes.

Le poste est à pourvoir au siège où se situe l'activité syndic de copropriété.

Entreprise
SAS COURDIL
Poste
Suivi technique d'un portefeuille d'immeubles en copropriété au sein d'une équipe de 3 personnes.
Ouverture et suivi des dossiers sinistres classiques dde, bdg, sinistres D.O. en collaboration avec le Gestionnaire de copropriété.
Obtention des devis nécessaires à la solution des problèmes techniques tout corps d'état.
Commande des travaux.
Suivi du bon déroulement des intervention, relance des entreprises concernées, information des parties.
Tenir et assister à certains conseils syndicaux avec ou sans le gestionnaire de copropriété, en assurer le suivi.
Assister aux assemblées générales à la demande du gestionnaire pour les gros immeubles
Relation avec les fournisseurs, copropriétaires, locataires.
Réunions de chantier, relève des compteurs.
Contrôle des factures pour les travaux commandés.
Reporting hebdomadaire avec le gestionnaire et l'assistante.

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Profil
IUT Génie Civil, BTS Bâtiment, Economiste de la Construction
Compétences : Organisation, rédaction de courriers et comptes-rendus, esprit de travail en équipe, sens du service, travail au bureau et sur le terrain, connaissance du droit de la Copropriété.

Région

Secteur

Type de contrat
CDI