Administratif

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Entreprise

Cabinet d'administration de biens indépendant situé à Châtillon à proximité du métro (ligne 13) et du Tram (T6) crée en 2008.

Effectif de 9 personnes

Entreprise
CLARDIM
Poste
En binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille de 30 résidences afin d’en assurer la gestion administrative, technique et budgétaire. Les missions sont les suivantes :
- Accueil téléphonique et physique des différents intervenants (copropriétaires, prestataires,…)
- Traitement du courrier
- Gestion quotidienne des demandes d’intervention et de leur suivi
- Préparation des assemblées générales et envoi des convocations
- Diffusion des procès-verbaux
- Participation aux assemblées générales
- Suivi des décisions d’assemblées générales et des travaux
- Déclaration de sinistres et suivi des sinistres du service Gérance
- Classement, archivage

Durée hebdomadaire : 39 heures

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Profil
Expérience d’au moins une année dans un poste similaire requise.
Doté(e) d’un excellent relationnel et sensible à la qualité du service. Rigueur, diplomatie, réactivité et aisance rédactionnelle sont indispensables. Connaissance du logiciel GESTEAM appréciée.

Région

Secteur

Type de contrat
CDI
Entreprise

ANJALYS GESTION IMMOBILIERE est une société d’administration de biens (gestion et location de biens immobiliers).

Entreprise
Anjalys gestion Immobilière
Poste
Rattaché au gestionnaire, vos missions s’articulent autour de plusieurs axes :
• Appui commercial
Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients
Assistance à l’étude des dossiers – rédaction des baux et avenants
Traitement de l’ensemble des sollicitations des locataires (administratifs, gestion des travaux, comptabilité, traitement des dédites)

• Aide à la gestion administrative
Suivi des dossiers de tâches courantes (scan, enregistrement, diffusion..)
Suivi des menus travaux et relances des fournisseurs
Création des mandats sur le logiciel,

Appui au service syndic
Diffusion des PV + convocation aux assemblées générales
Déclaration des sinistres/vacances des locataires et suivi

Avantages :
Tickets restaurants, mutuelle

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Profil
- Dynamique, ayant le sens de l’organisation et des priorités
- Formation(s) exigée(s) : niveau BTS en immobilier et/ou expérience professionnelle
- Connaissance Pack Office (Excel et Word)
- La connaissance de Crypto serait un plus
Ce poste exige un bon rédactionnel

Région

Secteur

Type de contrat
CDI