ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE COPROPRIÉTÉ H/F

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE COPROPRIÉTÉ H/F

Description

Type de contrat
CDD
Entreprise

Logirem, entreprise sociale pour l’habitat, filiale des Caisses d’Epargne (Groupe BPCE) et adhérente du réseau national Habitat en Région, gère 22 000 logements et 1 200 équivalents logements en foyers dans les régions PACA et Corse. Transformer le quotidien, aménager la qualité de ville, construire la mixité… Logirem offre un éventail de solutions pour un habitat équilibré de qualité au plus près des besoins des habitants et des territoires. Bailleur social engagé et innovant, à l’écoute des collectivités, Logirem agit en toute proximité au service de la satisfaction client et de la qualité de vie. Avec sa Fondation d’entreprise, Logirem s’engage en faveur de la culture et du mieux vivre ensemble.

Nous recherchons un(e) :

Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Copropriétés (H/F)

CDD 6 mois

Au sein à la Direction Clientèle et rattaché au Pôle Copropriétés,vous assurez en toute autonomie la gestion administrative et comptable d’un portefeuille. Vous est garant(e) d’une comptabilité conforme à la réglementation.  Vous développez des relations de qualité en interne avec les différentes directions, et en externe avec les copropriétaires et les prestataires, dans un objectif de satisfaction client.

Vos principales missions seront

  • Le traitement de l’ensemble des opérations comptables et notamment, vous
    • Elaborez et suivez les budgets en collaboration avec le gestionnaire de copropriétés
    • Emettez et gérez les appels de fonds, charges et travaux, avec suivi des comptes travaux
    • Encaissez les chèques, virements et prélèvements
    • Codifiez et enregistrez les factures et procédez aux règlements des fournisseurs
    • Organisez et Réalisez la clôture des comptes
  • Secrétariat et gestion administrative et notamment, vous
    • Accueillez et répondez  aux copropriétaires pour toutes questions relatives à la comptabilité des copropriétés ou à leur gestion
    • Préparez comptablement les conseils syndicaux et AG en lien avec le copropriétaire
    • Gérez le recouvrement le contentieux
    • Gérez l’administration et la comptabilité des sinistres
    • Préparez CAG et PV et rédigez divers courriers
Profil
Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire. Vous maîtrisez la comptabilité des copropriétés (plan comptable et réglementation), et avez des notions de droit des copropriétés.
Egalement, vous maîtrisez les outils informatiques tels qu'Excel et Word, messagerie.
L’utilisation du logiciel ICS est un plus.
Vous faites preuve de rigueur, de sens de l'analyse et avez une orientation client.
Votre sens relationnel vous permettra d'entretenir des relations de qualité, tant internes qu'externes.

Adressez votre candidature à emploi@logirem.fr avec la référence COPRO08

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