Assistant de copropriété H/F

Assistant de copropriété H/F

Entreprise

Le Groupe Tethys, cabinet à taille humaine en pleine expansion, maîtrise quatre domaines complémentaires dans l’immobilier : la promotion immobilière, la transaction/location, la gestion locative et le syndic de copropriété et recherche un(e) assistant(e) de copropriété  pour compléter son équipe actuelle. 

Poste
Sous la direction d’un(e) gestionnaire de copropriété, les missions sont les suivantes :

o Administratif :
 Assurer l’accueil téléphonique,
 Gérer le courrier entrant,
 Lancer les demandes de devis et d’ordre de service auprès des fournisseurs, assurer le suivi et les relances nécessaires,
 Gérer les relations avec les différents intervenants : membres du conseil syndical, fournisseurs, copropriétaires
 Gérer les relances auprès des copropriétaires en situation d’impayés et en assurer le suivi,
 Contrôle et mise à jour de l’extranet régulièrement,
 Aide à la préparation des assemblées générales et organiser les locations de salle le cas échéant,
 Participer à la préparation des convocations et les envoyer en lien avec le gestionnaire,
 Mise à jour des carnets d’entretien, du suivi des immatriculations (fiches synthétiques) et des registres des assemblées,
 Assurer le contrôle et le suivi des diagnostics,

o Comptable :
 Réaliser une matrice comptable à partir du procès-verbal d’assemblée générale,
 Encaisser et enregistrer sur le logiciel tous les règlements des copropriétaires (virements et chèques),

o Technique :
 Réaliser les visites techniques d’immeuble avec le logiciel dédié,
 Gérer la transmission des clés et badges divers aux prestataires et contrôler les retours,
Profil
Formation : BTS PI exigé - minimum
Expérience : 2 ans minimum

Compétences requises :

 Disponibilité et sens commercial,
 Grande aisance relationnelle, rédactionnelle et orale,
 Bon esprit d’équipe,
 Autonomie, rigueur et réactivité,
 Adaptabilité et mobilité,
 Maîtrise du pack office,
 La connaissance du logiciel GERCOP est un plus,

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Toute réclamation pourra être formulée auprès de la CNIL - 8 rue de Vivienne - 75083 PARIS cedex 02 – tel : 01 53 73 22 22 - www.cnil.fr 


Sans contrordre de votre part votre candidature sera supprimée dans un délai d’1 an.

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Titre
Assistant de copropriété H/F
Entreprise
TETHYS

Type de contrat

CDI
Horaires
Temps plein

Région

Île-de-France
CP et Ville
75116 PARIS

Secteur

Syndic