ASSISTANT DE COPROPRIETE (H/F)

ASSISTANT DE COPROPRIETE (H/F)

Description

Entreprise
BARRAINE IMMO
Type de contrat
CDI

Région

Secteur

Entreprise

Fort de ses 8 agences, le Groupe Barraine Immobilier est un groupe familial en forte croissance intégrant les activités de promotion, de transaction, de location, de gestion locative et de syndic.

Nous recherchons 1 Assistant Gestionnaire de Copropriétés H/F pour notre agence de BREST.
Nos valeurs sont la transparence, l'intégrité ainsi que la proximité.

Poste
Vos tâches consisteront à assurer :
- Le traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails, la codification des factures et leur rapprochement avec les ordres de services, d'une façon générale la tenue des dossiers depuis les demandes jusqu'au classement.
- La gestion des ordres de service.
- L'accueil de la clientèle, le poste étant en relation directe avec les copropriétaires et l'ensemble des intervenants (fournisseurs, prestataires, employés d'immeuble, membres des conseils syndicaux).
- L'organisation des rendez-vous avec les entreprises intervenantes et les copropriétaires et/ou locataires dans les immeubles.
- Le suivi en liaison avec le service sinistre et le service juridique des pièces nécessaires à l'instruction des dossiers.
- Le classement numérisé des documents.
- La rédaction des avis pour affichages dans les immeubles et des circulaires et correspondances.
- La préparation des ordres du jour et des procès-verbaux d'assembles générales, leur suivi.
- La gestion des plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales.
Profil
Doté d'une première expérience dans un poste similaire, vous êtes rigoureux, organisé, appliqué et réactif.

Dynamique & enthousiaste, vous possédez le sens du service clientèle et de réelles qualités vous permettant de travailler en équipe. Vous disposez d'une aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement vous savez utiliser le logiciel Thétrawin.

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