Assistante Syndic

Assistante Syndic

Entreprise

ITA Immobilier Strasbourg/ Hoenheim 

Poste
ASSISTANT COPROPRIETE (H/F)
VOS MISSIONS
Traitement des appels téléphoniques : Clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs
Préparation des projets de résolutions courantes et convocations pour les Assemblées générales
Mise en oeuvre des décisions prises
Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux
Suivi et contrôle de la comptabilité et trésorerie courante des immeubles sous la responsabilité du gestionnaire
Gestion des courriers et dossiers simples
Secrétariat courant, tenue des dossiers, classement
Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance
Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents
VOS COMPETENCES
Maîtrise de l'outil informatique
Connaissance des méthodes et outils mis en place par le Responsable
QUALITES
Toutes celles de la Secrétaire
Sens commercial
Sens des relations
Capacités d'acceuil et de traitement des appels téléphoniques
Gestion du temps et organisation du travail personnel
Capacité à respecter des processus
Autorité
Diplomatie
Type d'emploi : Temps plein, CDI à la clé, 13e Mois
Candidature : jerome.bitz@orange.fr

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Toute réclamation pourra être formulée auprès de la CNIL - 8 rue de Vivienne - 75083 PARIS cedex 02 – tel : 01 53 73 22 22 - www.cnil.fr 


Sans contrordre de votre part votre candidature sera supprimée dans un délai d’1 an.

Titre
Assistante Syndic
Entreprise
ITA IMMOBILIER
Type de contrat
cdi

Région

Alsace

Secteur

Syndic