Le comptable en copropriété élabore le budget des différents postes comptables : entretien, travaux de rénovation, acquisitions… Il veille également aux bonnes relations entre les différents partenaires, propriétaires et prestataires de service.
Il est responsable du suivi administratif et financier de l’ensemble du patrimoine immobilier dont il porte la charge.
Il contrôle les achats, leur paiement et tient la comptabilité générale de la copropriété. A chaque fin d’exercice comptable, il est chargé d’établir le bilan, de veiller à l’équilibre financier de la copropriété, à la bonne répartition des charges. Il doit aussi veiller à la cohérence et à la fiabilité des documents comptables.
Le comptable aura la charge de l’enregistrement des règlements copropriétaires, paiements des fournisseurs, enregistrements des salaires dans le logiciel et préparation pour les virements des salaires des gardiens, (les fiches de salaire étant faite) par une société extérieure.
Le comptable fera les rapprochements bancaires, les appels de fonds sur le budget prévisionnels et les appels travaux y compris appels loi alur.
Le comptable établira en relation avec les gestionnaires, les états financiers à chaque fin d’exercice, les budgets prévisionnels et les annexes annuels en vue des assemblées générales des copropriétaires, suivra les procédures précautionneuses en matière de comptabilité.
Etablissement des pré-état daté et état daté.
Présentation des comptes annuels en collaboration avec le gestionnaire au conseil syndical.
Gestion des compteurs d’eau et de chauffage
Et toutes les tâches relevant de la comptabilité en générale de la copropriété.