Secrétaire

Secrétaire

Description

Entreprise
Cabinet Dollfus
Type de contrat
CDI

Région

Secteur

Entreprise

Le Cabinet Dollfus est une petite structure familiale d'Administration de Biens fondée en 1965, elle est composée de son gérant et de trois salariés.

Le Cabinet Dollfus est situé dans le 8è arrondissement de Paris, ses activités sont le syndic, la gestion locative et la transaction.

 

Poste
Nous recrutons pour notre Cabinet familial d'Administration de biens (Transactions, gestion locative et syndic) un/e secrétaire qui devra assurer les tâches suivantes :
- Renseignement de la clientèle par téléphone ou mail
- Prise de messages
- Traitement et résolution de problèmes ponctuels
- Transfert des appels
- Gestion des relations avec les différents intervenants : Clients, membres du conseil syndical/fournisseurs
- Suivre administrativement les déclarations de sinistres
- Réception, tri et traitement du courrier
- Porter les courriers à la poste
- saisi des encaissements et dépose des chèques à la banque
- Envoi d'ordres de services, suivi et relance
- Rédaction des convocations, des procès verbaux et mise sous pli des dossiers d'Assemblées Générales
- Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
- Tenue et mise à jour des carnets d'entretien
Profil
Vous êtes issu/e d'une formation de niveau Bac +2/3, de type BTS Professions Immobilières et possédez au minimum 6 années d’expérience sur une fonction d'assistanat et/ou de secrétariat au sein d'un service syndic.

Vous disposez d'un bon relationnel ainsi que de compétences juridiques et techniques afférentes à ce métier de syndic. Vous êtes dynamique, volontaire, apte à prendre des initiatives, souriant/e, rigoureux(se), doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous avez conscience que ce poste est la vitrine de notre Cabinet et mettrez tout en oeuvre pour satisfaire nos clients.

Votre autonomie et votre sens de l'organisation sont autant d'atouts nécessaires pour mener à bien vos missions.
Poste à pourvoir immédiatement
Rémunération
32000€

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