Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons au sein de notre agence d’Annonay en contrat à durée indéterminée.
Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

Vos principales missions sont les suivantes :
Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs...et traiter les demandes.
Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.
Suivi des réclamations courantes, prises des messages, gestion de l'agenda.
Gestion des demandes d’intervention et des demandes de devis.

Préparation et envoi des convocations d'Assemblées Générales.
Diffusion des procès-verbaux et suivi de l’exécution des décisions prises.
Organiser les réunions des conseils syndicaux.
Gérer les sinistres, les déclarer à l'assurance et suivre le dossier jusqu'à indemnisation.
La mise à jour des carnets d'entretien et de l’immatriculation des immeubles au registre des copropriétés.
Réalisation d’états datés et suivi des dossiers de mutation
Suivi du recouvrement des charges, du précontentieux à la remise du dossier à l’huissier.
Rapprochements bancaires des comptes séparés et livrets des copropriétés.

Ordinateur portable Lenovo avec suite Office
Logiciel de gestion full web ICS, avec outil pour la gestion des évènements et la GED.
Poste en CDI, 39H,13ème mois, Mutuelle, Prime de bilan.
Possibilité de télétravail.