Assistant(e) de copropriété

Assistant(e) de copropriété

Entreprise

La REGIE GOUDARD-PATOT est un cabinet d’administration de biens à taille humaine basée à Annonay depuis plus de 50 ans.

Elle est spécialisée en gestion locative et syndic de copropriété et propose un service transaction.

Poste
Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons au sein de notre agence d’Annonay en contrat à durée indéterminée.
Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

Vos principales missions sont les suivantes :
Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs...et traiter les demandes.
Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.
Suivi des réclamations courantes, prises des messages, gestion de l'agenda.
Gestion des demandes d’intervention et des demandes de devis.

Préparation et envoi des convocations d'Assemblées Générales.
Diffusion des procès-verbaux et suivi de l’exécution des décisions prises.
Organiser les réunions des conseils syndicaux.
Gérer les sinistres, les déclarer à l'assurance et suivre le dossier jusqu'à indemnisation.
La mise à jour des carnets d'entretien et de l’immatriculation des immeubles au registre des copropriétés.
Réalisation d’états datés et suivi des dossiers de mutation
Suivi du recouvrement des charges, du précontentieux à la remise du dossier à l’huissier.
Rapprochements bancaires des comptes séparés et livrets des copropriétés.

Ordinateur portable Lenovo avec suite Office
Logiciel de gestion full web ICS, avec outil pour la gestion des évènements et la GED.
Poste en CDI, 39H,13ème mois, Mutuelle, Prime de bilan.
Possibilité de télétravail.
Profil
Idéalement issu(e) d'une formation de type BAC Professionnel en Secrétariat à BAC + 2, BTS en Secrétariat ou Professions Immobilières. Idéalement avec une expérience de 3 à 5 ans sur ce poste. Profil en reconversion professionnelle accepté. Autonome, à l’écoute et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre esprit d’équipe et votre sens du contact. Le poste est basé à Annonay. Rémunération selon profil.

Merci d’adresser votre candidature à l’attention de M. BUATHIER : n.buathier@goudard-patot.com

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Toute réclamation pourra être formulée auprès de la CNIL - 8 rue de Vivienne - 75083 PARIS cedex 02 – tel : 01 53 73 22 22 - www.cnil.fr 


Sans contrordre de votre part votre candidature sera supprimée dans un délai d’1 an.

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Titre
Assistant(e) de copropriété
Entreprise
REGIE GOUDARD-PATOT

Type de contrat

CDI
Horaires
Temps plein

Région

Auvergne-Rhône-Alpes
CP et Ville
ANNONAY