-Vous assurez la relation propriétaire et locataire durant toutes les étapes de la vie du bail pour tout ce qui n’est pas pris en charge par l’administrateur de biens :

• Réalisation des notes comptables sur les loyers reçus, réaliser les rapprochements bancaires sur les sommes concernées
• Suivi travaux, sinistres, impayés
• Préparation et ou vérification des comptes pour les dossiers contentieux, et suivi des sommes dues

-Vous êtes en charge de la relation avec l’administrateur de biens et des éléments qui lui sont destinés :

• Vérification et suivi des révisions des loyers, indexations, quittancements
• Vérification et suivi des régularisation de charges locatives et réajustement des provisions pour charges
• Surveillance des comptes-rendus de gérance, relevés de gestion et analyse de la cohérence des informations
• Vérification des charges de copropriété des syndics et leurs règlements
• Relance des administrateurs de biens,
• Interface avec huissiers, et administrateurs de biens

-Vous êtes l’interlocuteur privilégié en ce qui concerne la gestion du bien :

• Contrôle des pré-états datés et états datés
• Suivi des options TVA
• Vérification des impôts et taxes (Foncière, TVA, CRL, bureau, balayage…)
• Traitement des courriers, appels et e-mails
• Gestion des dossiers et archivage