Le comptable en copropriété élabore le budget des différents postes comptables : entretien, travaux de rénovation, acquisitions… Il veille également aux bonnes relations entre les différents partenaires, propriétaires et prestataires de service.
Il est responsable du suivi administratif et financier de l’ensemble du patrimoine immobilier dont il porte la charge.
Il contrôle les achats, leur paiement et tient la comptabilité générale de la copropriété. A chaque fin d’exercice comptable, il est chargé d’établir le bilan, de veiller à l’équilibre financier de la copropriété, à la bonne répartition des charges. Il doit aussi veiller à la cohérence et à la fiabilité des documents comptables.
Le comptable aura la charge de l’enregistrement des règlements copropriétaires, paiements des fournisseurs, enregistrements des salaires dans le logiciel et préparation pour les virements des salaires des gardiens, (les fiches de salaire étant faite) par une société extérieure.
Le comptable fera les rapprochements bancaires, les appels de fonds sur le budget prévisionnels et les appels travaux y compris appels loi alur.
Le comptable établira en relation avec les gestionnaires, les états financiers à chaque fin d’exercice, les budgets prévisionnels et les annexes annuels en vue des assemblées générales des copropriétaires, suivra les procédures précautionneuses en matière de comptabilité.
Etablissement des pré-état daté et état daté.
Présentation des comptes annuels en collaboration avec le gestionnaire au conseil syndical.
Gestion des compteurs d’eau et de chauffage
Et toutes les tâches relevant de la comptabilité en générale de la copropriété.

Le poste de comptable en copropriété :

- Factures fournisseurs
- Appels de provisions/charges
- Appels de provisions/fonds travaux loi ALUR
- Encaissements copropriétés
- Relances des impayés
- Gestion des comptes bancaires des copropriétés
- Bilan des copropriétés - arrêté de comptes pour convocation Assemblée Générale
- Préparation Assemblée Générale
- Clôture Assemblée Générale
- Clôture exercice comptable

COMPTABILITE GERANCE LOCATION ET SUPERVISION ARRETE DES COMPTES SYNDIC DU COLLABORATEUR DEJA EN POSTE

Vous interviendrez sur un portefeuille d’une cinquantaine de copropriétés. Vous prendrez en charge les principales missions suivantes :
Saisie et encaissements des règlements des copropriétaires,
Règlement des fournisseurs,
Préparation et envoi des appels de fonds trimestriels,
Préparation des comptes annuels (contrôle avec le conseil syndical, établissement des documents comptables et budgets),
Etablissement des régularisations annuelles et suivi des travaux votés en assemblée générale,
Facturation des honoraires,
Répondre aux demandes comptables des copropriétaires (accueil physique, téléphone, mails), des fournisseurs,
Rapprochements bancaires et relation avec la Banque,
Gestion des mutations,
Reprise d’immeubles : analyse, contrôle, reprises des comptes,
Gestion et traitement des compteurs d’eau,
Relances et Recouvrement des charges,
Classement, archivage des documents comptables

Expérience sur le logiciel EVEN d’Egide idéalement.

CDI
37h hebdo
Salaire annuel entre 30 000 et 38 000 €
Agent de maitrise
TR + mutuelle

Portefeuille d'une trentaine de copropriétés (environ 1500 lots).
Les missions sont les suivantes :
- Saisie et encaissements des règlements des copropriétaires
- Règlement des fournisseurs
- Préparation et envoi des appels de fonds trimestriels
- Préparation des comptes annuels (contrôle avec le conseil syndical,
Etablissement des documents comptables et budgets)
- Etablissement des régularisations annuelles et suivi des travaux votés en
assemblée
- Répondre aux demandes comptables des copropriétaires (accueil
physique, téléphone, mails)
- Classement, archivage

Durée hebdomadaire : 35 heures