« Créée en 2002, la société DOC’UP propose des solutions permettant de gérer efficacement les flux de documents et de courriers. De la machine à affranchir aux solutions éditiques, notre gamme est capable de répondre à toutes sortes de besoins et de s’adapter à l’activité et au secteur de chaque entreprise.

Avec l’acquisition en 2016, de Nirva Software, éditeur de logiciels et opérateur de solutions cloud d’externalisation et de dématérialisation des courriers, DOC’UP a diversifié sa gamme de produits en solutions digitales.

Après plusieurs années à appréhender les enjeux du secteur immobilier, DOC’UP a créé une solution d’externalisation et dématérialisation du courrier dédiée aux professionnels de l’immobilier : DOC’UP Immo.

DOC’UP Immo est une solution digitale qui vous permet d’envoyer des courriers simples ou recommandés, papiers ou électroniques en quelques clics depuis votre ordinateur.

La solution DOC’UP Immo a été pensée spécialement pour les professionnels de l’immobilier et s’adapte ainsi parfaitement aux contraintes du secteur.

En effet, l’offre de dématérialisation proposée par DOC’UP entre dans le cadre de la loi ALUR visant à faciliter la mise en œuvre de la dématérialisation des convocations et procès-verbaux d’assemblée générale. Le décret 2020-834 du 2 juillet 2020 a introduit un nouveau mode d’envoi « le procédé électronique » simplifiant une nouvelle fois l’envoi des convocations d’assemblée générale, PV d’AG et mises en demeure.

La solution développée par DOC’UP a ainsi pris en compte les nombreuses évolutions légales du secteur en proposant l’envoi de Lettre Recommandée Electronique mais également l’avis électronique. Forte de son partenariat avec AR24, DOC’UP assure une conformité et une sécurité complète à chaque envoi.

Désormais, les copropriétaires peuvent recevoir l’intégralité des courriers envoyés par leur syndic de manière électronique. Convocations d’AG, appels de fonds, procès-verbaux d’AG, avis d’échéance, quittances, vous pouvez tout envoyer, en quelques clics seulement, grâce à une même interface.

De plus, DOC’UP vous garantit un gain de temps sur l’intégration comptable grâce à la refacturation des frais postaux à la copropriété (conforme à la loi ALUR).

C’est sans engagement de durée ni de volume, plus économique, plus écologique, plus rapide (dépôt en poste des convocations le jour même) et plus sécurisé que des envois postaux classiques !

Pour toute demande de démo ou de renseignements, écrivez-nous sur : contact@doc-up.fr » et pour plus de renseignement sur notre plateforme d’envoi de courrier en ligne pour les syndics, rendez-vous sur la page DOC’UP Immo : https://www.doc-up.fr/produit/plateforme-envoi-courrier-en-ligne-syndic/. »

• La solution d'externalisation des envois de courrier des syndics, DOC'UP Immo : https://www.youtube.com/watch?v=PVYz_4SrnM0

Athome est spécialisé depuis 35 ans dans l’envoi des courriers sensibles et complexes de ses clients dans un délai très court (lettre Recommandée avec AR, Convocation et PV d’AG, mise en demeure, mailing, courrier égrené…)

Athome permet aux entreprises de se libérer des taches d’impression, de mise sous plis et d’affranchissement des courriers. Une solution qui diminue le stress dans l’entreprise et rend votre activité plus productive.

C’est ainsi que nous permettons de participer au développement et aux économies de votre société. Cette solution annule le coût de main d’œuvre et baisse les charges des matériels associées à l’impression, la mise sous pli et l’affranchissement.

Notre solution combine un process qualité exigeant, des délais courts, le respect de la confidentialité et la forte disponibilité de nos équipes.

Externalisation courrier, archivage numérique et physique