VILOGI développe des outils de gestion pour la transformation digitale des professionnels de la gestion immobilière. Depuis plus de 10 ans, nos experts façonnent des logiciels de gestion Full Web (SaaS). Innovateurs et toujours en avance sur les usages, ils exploitent les dernières technologies informatiques pour vous offrir l’excellence. Des solutions qui allient exigence professionnelle et bénéfices liés aux nouvelles technologies (ac-cessibilité, mobilité, flexibilité, coût d'exploitation, communication, sécurité...). Des logiciels qui allègent les coûts de structure, permettent de travailler en mobilité et améliorent la productivité dans le respect de la réglementation. VILOGI commercialise actuellement 2 logiciels pour la gestion immobilière. La Copropriété Digitale pour la gestion de syndic de copropriété et La Gérance Mobile pour la gérance locative. Acteur de la French PropTech, VILOGI accompagne ses clients dans l’évolution digitale des activités de gestion en améliorant le "faire-savoir" et la création de valeur dans une approche transversale des métiers de l’administration de biens.
Votre entreprise, en sa qualité de donneur d’ordres doit dorénavant, dans le cadre de la lutte contre le travail dissimulé, pour tous ses fournisseurs ≥ à 5000 € HT de CA/an, se faire remettre tous les 6 mois plusieurs documents et vérifier leurs authenticités.
Les documents à collecter et à vérifier sont : extrait Kbis, attestation de vigilance URSSAF, attestation de vigilance URSSAF des indépendants ( ex RSI), attestation de vigilance MSA, attestation sur l'honneur concernant les travailleurs étrangers hors EEE - avec liste si besoin.
Important : Au-delà de collecter les documents, il vous faudra également vérifier manuellement leurs authenticités et leurs validités à l’aide des codes de sécurité inscrits sur ces attestations en allant sur les sites URSSAF, URSSAF DES INDEPENDANTS (ex RSI), MSA.
Le non-respect de cette obligation de vigilance peut avoir des risques financiers importants en cas de contrôle.
1- Remboursement de 3 ans de CICE et de toutes les aides de l’Etat
2- Etre condamné à payer solidairement les cotisations sociales et patronales de vos fournisseurs défaillants
3- Une amende de 75 000 € pour manque de diligence
Face aux risques encourus, votre entreprise se doit de mettre en place une procédure rigoureuse vis-à-vis de ses fournisseurs. Voir la vidéo de présentation sur l’obligation de vigilance (3 minutes) :
Les cabinets ayant sur une même zone géographique, plus de 50 % de fournisseurs en commun, lʼUNIS a retenu la solution DECLARATIONS LEGALES pour mutualiser les efforts et aider ses membres à répondre gratuitement à leur OBLIGATION DE VIGILANCE.
Dans le cadre de ce partenariat, les membres UNIS pourront ainsi :
1- Bénéficier de la mutualisation des efforts entre les cabinets
2- Faire gagner du temps à leurs équipes pour répondre à leurs obligations
3- Eviter de faire prendre des risques à leur entreprise en cas de contrôle.
4- Bénéficier également gratuitement de services complémentaires négociés dans le cadre du partenariat pour la gestion du risque fournisseurs dans son ensemble (pour l’ensemble du parc fournisseurs).
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