Île-de-France

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Entreprise

Le groupe TETHYS, cabinet à taille humaine en pleine expansion, maîtrise quatre domaines complémentaires dans l’immobilier : la promotion immobilière, la transaction/location, la gestion locative et le syndic de copropriété. 

Entreprise
TETHYS
Poste
Sous la supervision directe du comptable senior et du responsable du pôle syndic, les missions sont les suivantes :

o Comptable :
 Récupération de toutes les factures (aussi sur les espaces clients dédiés),
 Enregistrement des factures sur le logiciel et classement de celles-ci,
 Scan des factures et classement de celles-ci sur le serveur,
 Préparer les échéances de chaque copropriété avec règlement des factures aux entreprises prestataires,
 Mise à jour et contrôle de la liste des dépenses,
 Préparation de la vérification des comptes,
 Procéder aux états de rapprochements,
 Procéder à l’établissement des pré-états datés et des états datés,
 Préparer les appels de fonds et les transmettre aux copropriétaires (transfert sur la GED inclus),
 Procéder à la répartition des charges entre les différents copropriétaires (apurement des charges),

o Administratif :
 Assurer l’accueil téléphonique,
 Ouverture et gestion du courrier entrant,
 Rédaction de courriers,

o Commercial :
 Répondre aux demandes de la clientèle ou de leurs interlocuteurs (notaire, mandataire, etc.) sur des questions comptables,

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Profil
Bac + 2 minimum
Expérience réussie minimum d'un an sur le même poste

 Disponibilité et sens commercial,
 Grande aisance relationnelle, rédactionnelle et orale,
 Bon esprit d’équipe,
 Autonomie, rigueur et réactivité,
 Adaptabilité et mobilité,
 Maîtrise du pack office,
 La connaissance du logiciel GERCOP est un plus,

Région

Entreprise

La société VALORIM GESTION constituée depuis près de 30 ans et comptant 15 collaborateurs, intervient dans l'administration de biens immobiliers (boutiques et résidentiels) au service de nos clients, bailleurs et copropriétaires, et de leurs locataires.

Entreprise
VALORIM GESTION
Poste
1. Principales taches :
- Encaissement des chèques via la machine et envoi du fichier créé à la banque
- Encaissement des autres chèques, avec endos et bordereaux de remise bancaire
- Saisie des virements reçus
- Réponses aux courriers et courriels comptables « basics » (par exemple : demandes de duplicata de bordereau, demandes de relevé de compte)
- Réponses aux relances fournisseurs (courrier et/ou téléphone)
- Règlement des factures de flux : eau, électricité PC, électricité ascenseurs, électricité chaufferies, gaz...
- Règlement des factures de contrats (ascenseurs, chaufferies...)
- Règlement des salaires et charges sociales
- Préparation comptes : factures, analyses annexes comptables,
- Appels de fonds,
- Comptes travaux : règlement factures,
- Classement

2. Salaire :
 x 13 mois (convention de l’immobilier)
 + tickets restaurant + prévoyance + mutuelle
 Salaire à préciser




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Profil
Formation comptable
Expérience demandée : 2 ans, idéalement dans le domaine de l'administration de biens immobiliers

Région

Rémunération
28000€
Entreprise

La société VALORIM GESTION constituée depuis près de 30 ans et comptant 15 collaborateurs, intervient dans l'administration de biens immobiliers (boutiques et résidentiels) au service de nos clients, bailleurs et copropriétaires, et de leurs locataires.

 

 

Entreprise
VALORIM GESTION
Poste
1. Principales Taches :
 Opérations courantes :
• Règlement des charges
• Les chèques de loyer sont enregistrés sur les comptes des propriétaires par le service de gérance locative qui assure aussi la relance des locataires.
 Acomptes aux propriétaires
 Compte rendu de gérance
 Règlement des taxes et notamment :
- Taxes Foncières
- TLV
- TOM
- TVA
- Taxes Bureaux
 Administratif : relation clientèle, classement, …
 Régularisation des charges
 Préparation des déclarations de revenus fonciers

2. Salaire :
 x 13 mois (convention de l’immobilier)
 + tickets restaurant + prévoyance + mutuelle
 Salaire à préciser






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Profil
Formation comptable
Expérience demandée : 5 années d’expérience, idéalement dans l'administration de biens immobiliers.
La connaissance du logiciel ISIS serait un plus.

Région

Rémunération
40000€
Entreprise

TETHYS, cabinet à taille humaine en pleine expansion, recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour renforcer son équipe actuelle. 

Entreprise
TETHYS
Poste
Sous la direction d’un(e) gestionnaire de copropriété, les missions sont les suivantes :

o Administratif :
 Assurer l’accueil téléphonique,
 Gérer le courrier entrant,
 Lancer les demandes de devis et d’ordre de service auprès des fournisseurs, assurer le suivi et les relances nécessaires,
 Gérer les relations avec les différents intervenants : membres du conseil syndical, fournisseurs, copropriétaires
 Gérer les relances auprès des copropriétaires en situation d’impayés et en assurer le suivi,
 Contrôle et mise à jour de l’extranet régulièrement,
 Aide à la préparation des assemblées générales et organiser les locations de salle le cas échéant,
 Participer à la préparation des convocations et les envoyer en lien avec le gestionnaire,
 Mise à jour des carnets d’entretien, du suivi des immatriculations (fiches synthétiques) et des registres des assemblées,
 Assurer le contrôle et le suivi des diagnostics,
o Comptable :
 Réaliser une matrice comptable à partir du procès-verbal d’assemblée générale,
 Encaisser et enregistrer sur le logiciel tous les règlements des copropriétaires (virements et chèques),

o Technique :
 Réaliser les visites techniques d’immeuble avec le logiciel dédié,
 Gérer la transmission des clés et badges divers aux prestataires et contrôler les retours,

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Profil
Expérience réussie de minimum 2 ans sur un poste similaire exigée.
BTS professions immobilières minimum exigée.
Permis B exigée.

Compétences :
Disponibilité et sens commercial,
Grande aisance relationnelle, rédactionnelle et orale,
Bon esprit d’équipe,
Autonomie, rigueur et réactivité,
Adaptabilité et mobilité,
Maîtrise du pack office,
La connaissance du logiciel GERCOP est un plus,

Région

Secteur

Entreprise

FIDUCIA GESTION

Poste
Gestionnaire de copropriété Junior

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Profil
Après une première expérience en assistant(e), vous cherchez à évoluer.

Région

Entreprise

Société indépendant, familiale et à taille humaine dans le secteur de la gestion des immeubles et de la transaction

Entreprise
LIDP
Poste
Votre poste sera dans le cadre d'une équipe composée d'un(e) Gestionnaire et d'un(e) Assistant(e). Votre rôle sera de vous occuper de la gestion comptable d'un portefeuille d'immeubles en copropriété.

Sur le portefeuille de copropriétés vos missions seront :

Saisie et règlement des factures des prestataires et fournisseurs
Émission des appels de fonds et des prélèvements
Rapprochements bancaires, et application comptable des décisions d'assemblée générale
Arrêté des comptes, enregistrement des mutations
Établissement des budgets prévisionnels en lien avec le gestionnaire.
Dans le cadre de la relation client, vous serez aussi amené(e) à être le contact privilégié des copropriétaires pour les questions comptables en recevant la clientèle ou en répondant par téléphone ainsi que par courriel.

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Profil
De formation comptable, vous justifiez d'une expérience de 3-5 ans sur un poste de comptable copropriété.
La rigueur, l’autonomie et le dynamisme sont vos qualités, nous serons heureux de nous entretenir avec vous.

Salaire : 28 000,00€ à 40 000,00€ par an. Rémunération suivant votre profil.

Région

Rémunération
40000€
Entreprise

Le groupe TETHYS, cabinet à taille humaine en pleine expansion, maîtrise quatre domaines complémentaires dans l’immobilier : la promotion immobilière, la transaction/location, la gestion locative et le syndic de copropriété et recherche un gestionnaire de syndic de copropriété pour compléter son équipe actuelle. 

 

Entreprise
Groupe Tethys
Poste
Les missions sont les suivantes :

 Gestion intégrale et autonome du portefeuille d'immeubles confiés (notamment neufs) situés à Paris et dans sa proche banlieue
 Préparer, convoquer et assurer les réunions des conseils syndicaux et des assemblées générales ;
 Garantir la mise en œuvre des décisions d’Assemblées générales ;
 Répondre aux demandes des copropriétaires ;
 Assurer le lien avec les prestataires ;
 Suivi des chantiers ;
 Suivi des dossiers sinistres ;
 Envoi d’ordres de service et de demandes de devis ;
 Développement du portefeuille d'immeubles ;

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Profil
Formation : BTS PI exigé - minimum
Expérience : 5 ans minimum
Disponibilité : dès que possible
Permis B obligatoire

Compétences requises :
 Excellente connaissance du cadre réglementaire,
 Disponibilité et sens commercial,
 Grande aisance relationnelle, rédactionnelle et orale,
 Bon esprit d’équipe,
 Autonomie, rigueur et réactivité,
 Adaptabilité et mobilité,
 Maîtrise du pack office,
 La connaissance du logiciel GERCOP est un plus,
 L’expérience de la prise en main d’immeubles neufs sera un plus

Région

Secteur

Entreprise

Administrateur de Biens GLF

Le goût de la performance et le sens du service

 

Depuis plus de vingt cinq ans, GLF société de taille moyenne et indépendante, a su développer une expérience significative en matière d’administration de biens sur la région parisienne.

Trois traits caractérisent notre structure :

- la prépondérance accordée à la dimension humaine dans l'exercice de ce métier

- une organisation originale reposant sur des équipes restreintes et autonomes

- un soin particulier apporté à la gestion et au contrôle interne de nos dossiers

Notre signature, qui est aussi l’objectif que nous nous assignons, traduit bien dans quelle mesure nous entendons placer cette richesse humaine au service de l’intérêt de nos clients : « L’exigence de la qualité ».

Entreprise
GLF LOICK FOUCHET
Poste
Assurer la gestion juridique, administrative, technique, commerciale et budgétaire d’un portefeuille principalement constitué d’immeubles résidentiels parisiens dont les copropriétaires pour une grande majorité nous ont également confié leurs biens dans le cadre de la gestion locative.

Vous êtes aidé(e) d’une assistante pour la gestion administrative du portefeuille, d’une comptable copropriété et du fait de la configuration du portefeuille, vous collaborez directement avec les gestionnaires gérance concernés.

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Profil
Vous justifiez d’une solide expérience en gestion de copropriété.

Doté(e) de bonnes connaissances juridiques, avec des bases en comptabilité, en gestion et en technique du bâtiment.

Vous avez de bonnes qualités relationnelles et commerciales vous permettant de concilier souplesse et fermeté.

Organisé(e), dynamique et impliqué(e), vous avez le sens du service, de la rigueur, de la réactivité, vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.

Région

Secteur

Entreprise

Administrateur de Biens GLF

Le goût de la performance et le sens du service

 

Depuis plus de vingt cinq ans, GLF société de taille moyenne et indépendante, a su développer une expérience significative en matière d’administration de biens sur la région parisienne.

Trois traits caractérisent notre structure :

- la prépondérance accordée à la dimension humaine dans l'exercice de ce métier

- une organisation originale reposant sur des équipes restreintes et autonomes

- un soin particulier apporté à la gestion et au contrôle interne de nos dossiers

Notre signature, qui est aussi l’objectif que nous nous assignons, traduit bien dans quelle mesure nous entendons placer cette richesse humaine au service de l’intérêt de nos clients : « L’exigence de la qualité ».

Entreprise
GLF LOICK FOUCHET
Poste
Chargé(e) de trouver des locataires pour le compte des propriétaires, le conseiller location doit assurer rapidement la relocation des biens à louer vacants en parfaite collaboration avec le gestionnaire locatif.

· Visite des appartements dans le cadre du congé donné ou reçu par le locataire, pour déterminer les conditions de relocation.

· Etat des lieux entrée/sortie

· Gestion de son planning de visites

· Commercialisation des appartements et présélection des candidatures

· Préparation des baux

· Rendez vous de signature et remise des clés

· Structure des dossiers avant remise aux gestionnaires pour traitement comptable

· Tenue du tableau de suivi des baux

· Rendez-vous hebdomadaire avec les Gestionnaires pour point commercialisations et visites

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Profil
Vous avez de bonnes capacités relationnelles et êtes prêt à respecter les process de l’entreprise. Dynamique, réactif et rigoureux, vous savez rendre compte et avez le sens des initiatives

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Région

Secteur