Syndic

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Entreprise

Cabinet 100% indépendant, le cabinet Pigé & Associés, implanté sur l'agglomération d'Angers, est présent sur tous les métiers de l'immobilier : gestion immobilière, locations et transactions immobilières, syndic.

Entreprise
CABINET PIGE & ASSOCIES
Poste
DANS LE CADRE D UN CONGE MATERNITE (à compter de mi-novembre)
Vous assisterez un gestionnaire dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles soumis au statut de la copropriété :
- Accueil physique et téléphonique des copropriétaires, traitement de leurs demandes ou transmission aux personnes concernées (gestionnaire, comptable, autres services du cabinet);
- Traitement et suivi des demandes de devis, des ordres de service ainsi que des travaux relatifs à la maintenance des immeubles;
- Gestion des déclarations et suivi des sinistres (DDE, DO, incendie, vol...);
- Préparation des dossiers d'Assemblée Générale, gestion des envois de convocations et la diffusion des Procès Verbaux d'Assemblée Générale dans le respect des règles légales, suivi des décisions en relation avec le gestionnaire, la Gestion des badges et émetteur du parc immobilier.;
- Gestion des agendas, traitement du courrier, du classement et de l'archivage.

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Profil
xpérience indispensable 2 à 5 ans sur un poste identique.
Vous jouissez d'une bonne élocution, bonne orthographe, bonne présentation, aisance relationnelle, autonomie, efficacité, réactivité.
Environnement information: ICS, INCH, OUTLOOK, WORD, EXCEL, etc.
Salaire annuel suivant expérience.
39h/semaine.
MERCI d'envoyer CV et Lettre de motivation à "rodolphe.doisneau@pigeimmobilier.fr".
Rémunération
22100€

Secteur

Entreprise

Les agences Delon Immobilier Real Estate Company vous souhaitent la bienvenue dans le 15ème arrondissement de Paris ! Depuis sa toute première implantation le long du boulevard de Grenelle en 2000, notre réseau a construit son succès sur une relation personnalisée entre chaque client et son conseiller, dans le but de lui apporter une qualité de service sans équivalent sur le marché. Vendeurs, acheteurs, bailleurs, locataires et copropriétaires bénéficient de l’expertise de plus de vingt professionnels à leur écoute, répartis dans deux agences, un cabinet de gestion locative et un cabinet de syndic de copropriété.

Delon Immobilier vous propose un service de syndic de copropriété, de gestion locative et de transaction immobilière, pour la gestion d’immeuble, l’achat, la location, l’estimation et la vente de biens immobiliers destinés à l’habitat, maisons, pavillons, appartements, lofts, immeubles, locaux divers et locaux à usage professionnels, parkings, bureaux, boutiques, immeubles. Ayant ouvert notre première agence dans le 15ème arrondissement il y a plus de 20 ans, nous travaillons dorénavant sur tous les arrondissements Parisiens, ainsi que sa proche banlieue (Boulogne Billancourt, Levallois Perret, Malakoff, Vanves…).

Entreprise
DELON SYNDIC DE COPROPRIETE
Poste
Définition du poste :

- Gestion des appels téléphoniques (contacts avec les copropriétaires et les fournisseurs diverses et administrations) et des mails.

- Gestion des demandes d’interventions, des demandes de devis et suivis.

- Gestion et suivi administratif (traitement du courrier, rédaction de courrier, mise à jour des procédures etc…)

- Sert de lien entre les divers interlocuteurs : les entreprises, les locataires, les propriétaires et l’administration.

- Gestion de la relation du personnel des immeubles,
- Avec le gestionnaire de copropriété et le comptable établit et contrôle les budgets, contrôle la trésorerie des immeubles, vérifie les comptes, met en place et suit les procédures de recouvrement.

- contrats d’assurance – gestion des sinistres en relation avec les copropriétés, entreprises, prestataires.
- Déclare et suit les sinistres, et est en relation avec les assureurs.
- Assure le suivi des contentieux.

- Assure le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété, répartition des charges, règlement des fournisseurs, en relation avec le responsable comptable de copropriété.

- Relance les copropriétaires pour les impayés.

- Avec le comptable, la préparation des charges de copropriété et leurs répartitions ainsi que les annexes annuelles.
- Assiste les GESTIONNAIRES pour planifier, préparer et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux, envoi le compte-rendu. (relève les points à aborder à l’ordre du jour, la liste des travaux à faire voter, le budget à présenter, les demandes de devis).
- Assiste aux assemblées générales de copropriété avec les gestionnaires en place.

- Supervise avec le gestionnaire tout ce qui a été décidé en assemblée générale : les ouvrages à effectuer, le suivi, les contrats d’entretien à prendre ou à renouveler etc….

- Règle les problèmes urgents et les sinistres.

- Doit régulièrement se déplacer pour voir les différents immeubles en gestion.

- assiste le gestionnaire pour la coordination des travaux votés, et contrôle l’état d’avancement.
- Réalise avec le gestionnaire et/ou le comptable le montage de dossiers de financement et de subventions (ANAH, ADEME…).

La liste ci-dessus n’est pas exhaustive et en fonction de l’évolution de la profession pourra être modifiée et/ou complétée.

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Profil
BAC + 3 PROFESSION IMMOBILIERE OU EQUIVALENT – PREMIERE EXPERICENCE EN ASSISTANANT DE COPROPRIETE.

- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Traitement de texte
- Zoom
- Bonne maîtrise de l’orthographe
- Bonne connaissance JURIDIQUE en copropriété si possible
- Maîtrise du logiciel SEIITRA POWIMO est un plus.


Qualités

- Rigueur
- Autonomie
- Réactivité
- Savoir prendre des initiatives afin de répondre aux urgences
- Bonne maître de soi et résistante au stress
- Bonne organisation
35 heures par semaines

Poste à pouvoir au 1er novembre

CONTRAT CDI

REMUNERATION – 24 000 EUROS SUR 13 MOIS + MUTUELLE SANTE

Mesure COVID 19

Rémunération
1850€

Secteur

Entreprise

 

SARL Philippe MATHIEU et associés

AU CAPITAL DE 122 787

13 Place des Quatre Dauphins

13100 Aix en Provence

Tél :04 42 26 18 01

Fax :04 42 38 45 59

Philippe.Mathieu@agsudest.com

w w w.  a g s u d e s t. c o m

Entreprise
Sarl Philippe Mathieu et Associès
Poste
Responsable de portefeuille

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Profil
Bac + 2 et plus
charisme
30-40 ans.
disponible
Rémunération
2600€

Secteur

Entreprise

Le groupe TETHYS, cabinet à taille humaine en pleine expansion, maîtrise quatre domaines complémentaires dans l’immobilier : la promotion immobilière, la transaction/location, la gestion locative et le syndic de copropriété et recherche un(e) comptable junior pour compléter son équipe actuelle.

Entreprise
TETHYS
Poste
Sous la supervision directe du comptable senior et du responsable du pôle syndic, les missions sont les suivantes :

o Comptable :
 Récupération de toutes les factures (aussi sur les espaces clients dédiés),
 Enregistrement des factures sur le logiciel et classement de celles-ci,
 Scan des factures et classement de celles-ci sur le serveur,
 Préparer les échéances de chaque copropriété avec règlement des factures aux entreprises prestataires,
 Mise à jour et contrôle de la liste des dépenses,
 Préparation de la vérification des comptes,
 Procéder aux états de rapprochements,
 Procéder à l’établissement des pré-états datés et des états datés,
 Préparer les appels de fonds et les transmettre aux copropriétaires (transfert sur la GED inclus),
 Procéder à la répartition des charges entre les différents copropriétaires (apurement des charges),

o Administratif :
 Assurer l’accueil téléphonique,
 Ouverture et gestion du courrier entrant,
 Rédaction de courriers,

o Commercial :
 Répondre aux demandes de la clientèle ou de leurs interlocuteurs (notaire, mandataire, etc.) sur des questions comptables,

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Profil
Formation : BTS comptabilité ou BTS PI minimum
Expérience : 2 ans minimum

Compétences requises :

 Disponibilité et sens commercial,
 Grande aisance relationnelle, rédactionnelle et orale,
 Bon esprit d’équipe,
 Autonomie, rigueur et réactivité,
 Adaptabilité et mobilité,
 Maîtrise du pack office,
 La connaissance du logiciel GERCOP est un plus,

Rémunération selon profil

Région

Secteur

Entreprise

Le Groupe Tethys, cabinet à taille humaine en pleine expansion, maîtrise quatre domaines complémentaires dans l’immobilier : la promotion immobilière, la transaction/location, la gestion locative et le syndic de copropriété et recherche un(e) assistant(e) de copropriété  pour compléter son équipe actuelle. 

Entreprise
TETHYS
Poste
Sous la direction d’un(e) gestionnaire de copropriété, les missions sont les suivantes :

o Administratif :
 Assurer l’accueil téléphonique,
 Gérer le courrier entrant,
 Lancer les demandes de devis et d’ordre de service auprès des fournisseurs, assurer le suivi et les relances nécessaires,
 Gérer les relations avec les différents intervenants : membres du conseil syndical, fournisseurs, copropriétaires
 Gérer les relances auprès des copropriétaires en situation d’impayés et en assurer le suivi,
 Contrôle et mise à jour de l’extranet régulièrement,
 Aide à la préparation des assemblées générales et organiser les locations de salle le cas échéant,
 Participer à la préparation des convocations et les envoyer en lien avec le gestionnaire,
 Mise à jour des carnets d’entretien, du suivi des immatriculations (fiches synthétiques) et des registres des assemblées,
 Assurer le contrôle et le suivi des diagnostics,

o Comptable :
 Réaliser une matrice comptable à partir du procès-verbal d’assemblée générale,
 Encaisser et enregistrer sur le logiciel tous les règlements des copropriétaires (virements et chèques),

o Technique :
 Réaliser les visites techniques d’immeuble avec le logiciel dédié,
 Gérer la transmission des clés et badges divers aux prestataires et contrôler les retours,

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Profil
Formation : BTS PI exigé - minimum
Expérience : 2 ans minimum

Compétences requises :

 Disponibilité et sens commercial,
 Grande aisance relationnelle, rédactionnelle et orale,
 Bon esprit d’équipe,
 Autonomie, rigueur et réactivité,
 Adaptabilité et mobilité,
 Maîtrise du pack office,
 La connaissance du logiciel GERCOP est un plus,

Région

Secteur

Entreprise

Le groupe Tethys, cabinet à taille humaine en pleine expansion, maîtrise quatre domaines complémentaires dans l’immobilier : la promotion immobilière, la transaction/location, la gestion locative et le syndic de copropriété et recherche un gestionnaire de syndic de copropriété pour compléter son équipe actuelle.

Entreprise
TETHYS
Poste
Les missions sont les suivantes :

 Gestion intégrale et autonome du portefeuille d'immeubles confiés (notamment neufs) situés à Paris et dans sa proche banlieue
 Préparer, convoquer et assurer les réunions des conseils syndicaux et des assemblées générales ;
 Garantir la mise en œuvre des décisions d’Assemblées générales ;
 Répondre aux demandes des copropriétaires ;
 Assurer le lien avec les prestataires ;
 Suivi des chantiers ;
 Suivi des dossiers sinistres ;
 Envoi d’ordres de service et de demandes de devis ;
 Développement du portefeuille d'immeubles ;

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Profil
Formation : BTS PI exigé - minimum
Expérience : 5 ans minimum

Compétences requises :
 Excellente connaissance du cadre réglementaire,
 Disponibilité et sens commercial,
 Grande aisance relationnelle, rédactionnelle et orale,
 Bon esprit d’équipe,
 Autonomie, rigueur et réactivité,
 Adaptabilité et mobilité,
 Maîtrise du pack office,
 La connaissance du logiciel GERCOP est un plus,
 L’expérience de la prise en main d’immeubles neufs sera un plus

Rémunération selon profil

Région

Secteur

Entreprise

Le Cabinet PONS est un syndic professionnel depuis plus de 15 ans. Dans le cadre du fort développement de notre agence

de CHELLES, nous recherchons une collaboratrice assistante comptable.

Le poste est à l'image du cabinet qui se différencie de la concurrence en réalisant un travail très professionnel dans la bonne

humeur.

Entreprise
CABINET PONS
Poste
Vous ferez équipe avec la comptable du cabinet.
A ce titre, vous allez gérer toutes les opérations liées à notre activité d'administrateur de biens, notamment :
- Saisie des chèques & virements,
- Suivi des relances et contentieux,
- Enregistrement des factures,
- Gestion des fournisseurs et comptabilité clients,
- Etablissements des pré-états datés & états datés.

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Profil
Il serait souhaitable que vous ayez une expérience en copropriété de minimum 2 ans.

Qualités requises : Maturité professionnelle, un sens approfondi de l'organisation et de la rigueur, avoir de bonne capacités rédactionnelles.

Perspectives d'évolution : L'implication et le professionnalisme du candidat lui permettra d'évoluer rapidement au sein de la structure.
Rémunération
23000€

Secteur

Entreprise

Administrateur de Biens GLF

Le goût de la performance et le sens du service

 

Depuis plus de vingt cinq ans, GLF société de taille moyenne et indépendante, a su développer une expérience significative en matière d’administration de biens sur la région parisienne.

Trois traits caractérisent notre structure :

- la prépondérance accordée à la dimension humaine dans l'exercice de ce métier

- une organisation originale reposant sur des équipes restreintes et autonomes

- un soin particulier apporté à la gestion et au contrôle interne de nos dossiers

Notre signature, qui est aussi l’objectif que nous nous assignons, traduit bien dans quelle mesure nous entendons placer cette richesse humaine au service de l’intérêt de nos clients : « L’exigence de la qualité ».

Entreprise
GLF LOICK FOUCHET
Poste
Assurer la gestion juridique, administrative, technique, commerciale et budgétaire d’un portefeuille principalement constitué d’immeubles résidentiels parisiens dont les copropriétaires pour une grande majorité nous ont également confié leurs biens dans le cadre de la gestion locative.

Vous êtes aidé(e) d’une assistante pour la gestion administrative du portefeuille, d’une comptable copropriété et du fait de la configuration du portefeuille, vous collaborez directement avec les gestionnaires gérance concernés.

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Profil
Vous justifiez d’une solide expérience en gestion de copropriété.

Doté(e) de bonnes connaissances juridiques, avec des bases en comptabilité, en gestion et en technique du bâtiment.

Vous avez de bonnes qualités relationnelles et commerciales vous permettant de concilier souplesse et fermeté.

Organisé(e), dynamique et impliqué(e), vous avez le sens du service, de la rigueur, de la réactivité, vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.

Région

Secteur

Entreprise

Présentation de notre entreprise :

Petite entreprise d’origine familiale depuis 1857 comportant aujourd’hui les 3 branches de l’immobilier, à savoir l’activité de syndic de copropriété, la gestion locative et la transaction.

L’équipe complète est composée d’une douzaine de personne.

Pour plus d’information, je vous invite à vous rendre sur notre site internet : www.cgaparis.fr

Entreprise
CGA
Poste
Nous recherchons quelqu’un qui a envie de travailler avec le sens du travail, de l’investissement professionnel et aime le contact avec les clients copropriétaires. Le poste consiste à prendre en charge en toute autonomie un portefeuille d'une trentaine de petits immeubles parisiens.

Il/Elle aura sous sa responsabilité une assistante de copropriété à temps complet.

Une comptable copropriété s'occupe de toutes les notions comptables.

Informations diverses :

La maîtrise du logiciel EVEN de la société EGIDE est un avantage certain.

Lieu de travail : 53 rue de Rome 75008 PARIS (en face de la gare Saint Lazare)

Type de contrat : CDI avec une période d’essai de 6 mois.

Temps plein : 37 heures avec 11,5 jours de RTT sur l’année.

Salaire variable en fonction des profils et de l’expérience

Disponibilité : dès que possible et au plus tard fin janvier 2021.

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Profil
Compétences recherchées :

A de l'expérience. A tenu au moins 2 ans un poste de gestionnaire de copropriété.
Présentation agréable et sympathique, dynamique, énergique, travailleur et enthousiaste.
IMPORTANT: ne doit pas avoir un temps de transport supérieur à 1h (pour conserver un équilibre vie professionnelle/vie privée correct), idéalement 30/45 min.

Région

Rémunération
40000€

Secteur

Entreprise

 Cabinet à structure familiale 

 

Entreprise
CABINET TABONI SAS
Poste
Gestionnaire de copropriété confirmé

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Profil
Formation BTS  immobiliers et/ou licence de droit 

Maitrise  ICS et outils informatique indispensable 

Secteur