Syndic

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Entreprise

TETHYS, cabinet à taille humaine en pleine expansion, recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour renforcer son équipe actuelle. 

Entreprise
TETHYS
Poste
Sous la direction d’un(e) gestionnaire de copropriété, les missions sont les suivantes :

o Administratif :
 Assurer l’accueil téléphonique,
 Gérer le courrier entrant,
 Lancer les demandes de devis et d’ordre de service auprès des fournisseurs, assurer le suivi et les relances nécessaires,
 Gérer les relations avec les différents intervenants : membres du conseil syndical, fournisseurs, copropriétaires
 Gérer les relances auprès des copropriétaires en situation d’impayés et en assurer le suivi,
 Contrôle et mise à jour de l’extranet régulièrement,
 Aide à la préparation des assemblées générales et organiser les locations de salle le cas échéant,
 Participer à la préparation des convocations et les envoyer en lien avec le gestionnaire,
 Mise à jour des carnets d’entretien, du suivi des immatriculations (fiches synthétiques) et des registres des assemblées,
 Assurer le contrôle et le suivi des diagnostics,
o Comptable :
 Réaliser une matrice comptable à partir du procès-verbal d’assemblée générale,
 Encaisser et enregistrer sur le logiciel tous les règlements des copropriétaires (virements et chèques),

o Technique :
 Réaliser les visites techniques d’immeuble avec le logiciel dédié,
 Gérer la transmission des clés et badges divers aux prestataires et contrôler les retours,

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Profil
Expérience réussie de minimum 2 ans sur un poste similaire exigée.
BTS professions immobilières minimum exigée.
Permis B exigée.

Compétences :
Disponibilité et sens commercial,
Grande aisance relationnelle, rédactionnelle et orale,
Bon esprit d’équipe,
Autonomie, rigueur et réactivité,
Adaptabilité et mobilité,
Maîtrise du pack office,
La connaissance du logiciel GERCOP est un plus,

Région

Secteur

Entreprise

Le groupe TETHYS, cabinet à taille humaine en pleine expansion, maîtrise quatre domaines complémentaires dans l’immobilier : la promotion immobilière, la transaction/location, la gestion locative et le syndic de copropriété et recherche un gestionnaire de syndic de copropriété pour compléter son équipe actuelle. 

 

Entreprise
Groupe Tethys
Poste
Les missions sont les suivantes :

 Gestion intégrale et autonome du portefeuille d'immeubles confiés (notamment neufs) situés à Paris et dans sa proche banlieue
 Préparer, convoquer et assurer les réunions des conseils syndicaux et des assemblées générales ;
 Garantir la mise en œuvre des décisions d’Assemblées générales ;
 Répondre aux demandes des copropriétaires ;
 Assurer le lien avec les prestataires ;
 Suivi des chantiers ;
 Suivi des dossiers sinistres ;
 Envoi d’ordres de service et de demandes de devis ;
 Développement du portefeuille d'immeubles ;

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Profil
Formation : BTS PI exigé - minimum
Expérience : 5 ans minimum
Disponibilité : dès que possible
Permis B obligatoire

Compétences requises :
 Excellente connaissance du cadre réglementaire,
 Disponibilité et sens commercial,
 Grande aisance relationnelle, rédactionnelle et orale,
 Bon esprit d’équipe,
 Autonomie, rigueur et réactivité,
 Adaptabilité et mobilité,
 Maîtrise du pack office,
 La connaissance du logiciel GERCOP est un plus,
 L’expérience de la prise en main d’immeubles neufs sera un plus

Région

Secteur

Entreprise

Administrateur de Biens GLF

Le goût de la performance et le sens du service

 

Depuis plus de vingt cinq ans, GLF société de taille moyenne et indépendante, a su développer une expérience significative en matière d’administration de biens sur la région parisienne.

Trois traits caractérisent notre structure :

- la prépondérance accordée à la dimension humaine dans l'exercice de ce métier

- une organisation originale reposant sur des équipes restreintes et autonomes

- un soin particulier apporté à la gestion et au contrôle interne de nos dossiers

Notre signature, qui est aussi l’objectif que nous nous assignons, traduit bien dans quelle mesure nous entendons placer cette richesse humaine au service de l’intérêt de nos clients : « L’exigence de la qualité ».

Entreprise
GLF LOICK FOUCHET
Poste
Assurer la gestion juridique, administrative, technique, commerciale et budgétaire d’un portefeuille principalement constitué d’immeubles résidentiels parisiens dont les copropriétaires pour une grande majorité nous ont également confié leurs biens dans le cadre de la gestion locative.

Vous êtes aidé(e) d’une assistante pour la gestion administrative du portefeuille, d’une comptable copropriété et du fait de la configuration du portefeuille, vous collaborez directement avec les gestionnaires gérance concernés.

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Profil
Vous justifiez d’une solide expérience en gestion de copropriété.

Doté(e) de bonnes connaissances juridiques, avec des bases en comptabilité, en gestion et en technique du bâtiment.

Vous avez de bonnes qualités relationnelles et commerciales vous permettant de concilier souplesse et fermeté.

Organisé(e), dynamique et impliqué(e), vous avez le sens du service, de la rigueur, de la réactivité, vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.

Région

Secteur

Entreprise

Présentation de notre entreprise :

Petite entreprise d’origine familiale depuis 1857 comportant aujourd’hui les 3 branches de l’immobilier, à savoir l’activité de syndic de copropriété, la gestion locative et la transaction.

L’équipe complète est composée d’une douzaine de personne.

Pour plus d’information, je vous invite à vous rendre sur notre site internet : www.cgaparis.fr

Entreprise
CGA
Poste
Nous recherchons quelqu’un qui a envie de travailler avec le sens du travail, de l’investissement professionnel et aime le contact avec les clients copropriétaires. Le poste consiste à prendre en charge en toute autonomie un portefeuille d'une trentaine de petits immeubles parisiens.

Il/Elle aura sous sa responsabilité une assistante de copropriété à temps complet.

Une comptable copropriété s'occupe de toutes les notions comptables.

Informations diverses :

La maîtrise du logiciel EVEN de la société EGIDE est un avantage certain.

Lieu de travail : 53 rue de Rome 75008 PARIS (en face de la gare Saint Lazare)

Type de contrat : CDI avec une période d’essai de 6 mois.

Temps plein : 37 heures avec 11,5 jours de RTT sur l’année.

Salaire variable en fonction des profils et de l’expérience

Disponibilité : dès que possible et au plus tard fin janvier 2021.

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Profil
Compétences recherchées :

A de l'expérience. A tenu au moins 2 ans un poste de gestionnaire de copropriété.
Présentation agréable et sympathique, dynamique, énergique, travailleur et enthousiaste.
IMPORTANT: ne doit pas avoir un temps de transport supérieur à 1h (pour conserver un équilibre vie professionnelle/vie privée correct), idéalement 30/45 min.

Région

Rémunération
40000€

Secteur

Entreprise

 Cabinet à structure familiale 

 

Entreprise
CABINET TABONI SAS
Poste
Gestionnaire de copropriété confirmé

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Profil
Formation BTS  immobiliers et/ou licence de droit 

Maitrise  ICS et outils informatique indispensable 

Secteur

Entreprise

Fondé en 1974, situé dans le quartier de la place Pereire (Paris 17ème), le cabinet Plisson Immobilier est une entreprise d'administration de biens (gestion locative), syndic de copropriété et de transactions immobilières.

Notre cabinet est une entreprise familiale et à taille humaine d'environ 28 collaborateurs. 

 

 

 

Entreprise
PLISSON IMMOBILIER
Poste
Gestion technique :
- Contrats et diagnostiques fournisseurs  (mise en concurrence, suivi, échéance)
- Travaux  (OS, suivi)

Gestion juridique : 
- Assemblée Générale (convocation, tenue, procès verbal)
- Sinistres (suivi des actions de l’assistante) 
- Contentieux (suivi, relationnel avec l’avocat, l’huissier, …etc)

Gestion administrative : 
- Relationnel avec les copropriétaires et les fournisseurs
- Traitement et rédaction des courriers/mails courants et classement
- Reporting interne

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Profil
- Qualités relationnelles et facilité d’élocution
- Prise d’initiative dans des dossiers simples
- Agilité pour passer d’une tâche à une autre 
- Bonne présentation : personnalité ouverte ayant un bon contact
- Dynamique et réactif
- Organisé, rigoureux
- Aisance à l’écrit
- Lieu d’habitation : maximum 45 minutes de nos locaux
Rémunération
42000€

Secteur

Type de contrat
CDI
Entreprise

ETUDE DAMREMONT, syndic de copropriété situé à Paris 17ème. Nous sommes une petite structure (3 co-gérantes gestionnaires de copropriété, trois assistant(e)s et une comptable.

 

Entreprise
ETUDE DAMREMONT
Poste
Vous prendrez en charge à l’aide d’un gestionnaire de copropriété un portefeuille composé de 60 immeubles et 1200 lots. Votre mission comprendra les tâches suivantes :
Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails
Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc.
Classement et archivage (système de classement de documents numérisés)
Mise sous pli et affranchissement des procès-verbaux et des convocations
Exécution des procès-verbaux
Suivi des dossiers sinistres dégâts des eaux,
Rédaction de courriers simples
Dépôt du courrier au bureau de poste
Poste en relation directe avec les copropriétaires et l’ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)
Poste à pourvoir en mars 2020.

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Profil
Pas d'expérience exigée mais serait un plus. Nous recherchons une personne ayant un bon relationnel et une bonne capacité d'adaptation et d'organisation

Région

Rémunération
24000€

Secteur

Type de contrat
CDI
Entreprise

ICA GESTION - COPRO IMMO RECRUTE
COLMAR ZONE INDUSTRIELLE NORD

Notre agence immobilière de 7 personnes, spécialisée en syndic de copropriétés et gestion locative, recherche pour compléter son équipe une personne de profil minimum BAC+2 professions immobilières ou assimilés (autres profils à analyser le cas échéant).

Entreprise
IMMOBILIER L&G (ICA GESTION / COPRO IMMO)
Poste
Bien que le poste soit évolutif et que nous proposons de former en interne, il faudra à votre arrivée pouvoir assurer les tâches suivantes :
- Accueil de la clientèle physique et téléphonique,
- Gestion du courrier,
- Suivi de dossier de gestion immobilière simple (syndic),
- Préparation des réunions (Assemblées générales et Conseil syndicaux),
Le tout sera bien évidemment expliqué et supervisé les premiers temps.

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Profil
Le candidat ou la candidate devra se conformer aux méthodes et procédures pratiquées au sein de notre structure, être rigoureux et avoir le souci du travail bien fait.

Pour rejoindre notre équipe, il est impératif d'avoir envie de progresser, de ne pas se reposer sur ses acquis et de vouloir faire prospérer l'entreprise.
L'entraide et l'écoute sont importantes, c'est pourquoi nous souhaiterions que le ou la candidat(e) ait la volonté de s'intégrer à l'équipe déjà en place (28 ans âge moyen)

Salaire d'une assistante de copropriété junior - 13ème mois.
Contrat : CDD de 4 mois pour commencer puis CDI si preuves faites. Si le ou la candidate manifeste un intérêt de gravir les échelons, il en sera récompensé en conséquence, nombreux avantages à la clef (véhicule de société - épargne salarial -

Si vous pensez pouvoir correspondre au poste, merci de bien vouloir adresser un CV ainsi qu'une lettre de motivation à l'adresse contact@icagestion.fr

Région

Rémunération
1300€

Secteur

Type de contrat
CDD
Entreprise

ETABLISSEMENT DE 10 A 19 SALARIES, SECTEUR ADMINISTRATIF BIENS IMMOBILIER

SITUEE DANS LE 9ème ARRONDISSEMENT DE PARIS

Entreprise
G.IMMO PARIS 75009
Poste
GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉ
Vous serez en charge :

- De la gestion d'un parc de 40 immeubles représentant 1300 lots
- De la tenue des assemblée générales
- De la gestion des procédures et du contentieux

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Profil
Poste Evolutif
Expérience exigée de 2 à 5 ans
Horaires : 35 heures hebdomadaire
Lieu de travail Paris 75009
Salaire annuel 40 KE + Mutuelle = Prévoyance + Ticket restaurant

Secteur

Type de contrat
CDI
Entreprise

Administrateur de biens alsacien indépendant, 60 collaborateurs, recrute pour sa filiale de 15 personnes, à proximité de STRASBOURG.

Entreprise
Cabinet SCHEUER contact Catherine DOS
Poste
Gestionnaire de copropriétés confirmé, poste évolutif.

CDI poste à pourvoir immédiatement.

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Profil
Le candidat recherché assurera la gestion d' un portefeuille de copropriétés, d'environ 1200 lots, en toute autonomie.
Formation BAC +3 en immobilier ou formation professionnelle continue.
Il devra faire preuve de rigueur, de réactivité et de sens relationnel et apporter une valeur ajoutée au cabinet dans l'exercice de ses missions.
Il devra également s'intégrer à l'équipe en place et travailler en lien avec les autres activités de l'entreprise.

Région

Rémunération
30000€

Secteur

Type de contrat
CDI