Syndic

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Entreprise

ITA Immobilier basé à Hoenheim et spécialisé dans les métiers de la gestion immobilière recherche activement : 

- Un(e) assistant(e) pour son pôle syndic 

Qu’est-ce qu’un assistant syndic ?

Un assistant syndic est un professionnel de l’immobilier qui assiste le syndic de copropriété dans la gestion des immeubles en copropriété. Il est en charge de diverses tâches administratives et de communication avec les copropriétaires.

Missions de l’assistant syndic

L’assistant syndic a de nombreuses responsabilités, parmi lesquelles :

  • Assister le syndic dans la gestion quotidienne des biens immobiliers
  • Communiquer avec les copropriétaires concernant les décisions du syndic
  • Préparer et organiser les assemblées générales de copropriété
  • Suivre les travaux dans la copropriété et assurer la liaison avec les prestataires
  • Gérer les conflits et les litiges au sein de la copropriété

 

www.ita-immobilier.fr

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Entreprise
ITA IMMOBILIER
Poste
Missions de l’assistant syndic

L’assistant syndic a de nombreuses responsabilités, parmi lesquelles :

Assister le syndic dans la gestion quotidienne des biens immobiliers
Communiquer avec les copropriétaires concernant les décisions du syndic
Préparer et organiser les assemblées générales de copropriété
Suivre les travaux dans la copropriété et assurer la liaison avec les prestataires
Gérer les conflits et les litiges au sein de la copropriété

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Profil
Peu importe votre formation, vous bénéficiez toutefois d'une première expérience réussie sur un poste similaire d'assistant(e) syndic, en CDI ou alternance de 12 mois MINIMUM consécutifs. Réactivité, bon sens, et sens de l'organisation seront des atouts indispensables à votre réussite sur le poste.

Rémunération selon profil, expérience, dynamisme et implication.

Candidature: mylene.amann@ita67.fr

www.ita-immobilier.fr

Région

Rémunération
2000€

Secteur

Entreprise

CABINET GESCAP III

18, rue de Prony

75017 Paris

 

Entreprise
CABINET GESCAP III
Poste
- Réception des appels clients avec report éventuel au gestionnaire
- Passation des ordres de service
- Rédaction de convocation à Assemblée Générale
- Gestion de l’envoi de la convocation
- Diffusion de procès-verbal d’Assemblée Générale
- Préparation des dossiers de conseils syndicaux
- Rédaction et envoi de courriers et mailings clients
- Remises de clefs et badges
- ...

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Profil
Profil autonome pourvu d'un vrai esprit d'équipe

Logiciel cabinet GERCOP

Région

Rémunération
33000€

Secteur

Entreprise

Cabinet GESCAP III

Administrateur de biens

18, rue de Prony - 75017 Paris.

s.riberolles@gescap3.com

Entreprise
CABINET GESCAP III
Poste
Comptable au sens du décret comptable de mars 2005.

- Enregistrement et paiement des factures.
- Etablissement des pré-états datés et états datés
- Enregistrement des mutations de titres
- Clôture des comptes de copropriétés
- Relances/contentieux
- Enregistrement des paiements copropriétaires
-Rapprochements bancaires
- Création d'immeubles neufs sur le logiciel
- ...

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Profil
Profil autonome pourvu d'un bel esprit d'équipe.

Logiciel cabinet : GERCOP.

Région

Rémunération
46000€

Secteur

Entreprise

Orbireal est un administrateur de biens et une foncière, spécialisés dans la gestion d'immeubles de bon standing, et l'investissement immobilier. Notre priorité est d'apporter une prestation personnalisée à chaque syndicat et de permettre aux gestionnaires de développer toute leur expertise.

Nous travaillons un nombre limité de lots pour apporter à nos clients une gestion qualitative.

Entreprise
ORBIREAL
Poste
Rattaché au dirigeant de l'entreprise, vous gérez un portefeuille de 20 à 30 copropriétés, avec une assistante.
Vous développez vos compétences en ayant pour objectif la satisfaction des copropriétaires et le respect des règles de copropriété.
Les missions sont les suivantes:
• Préparation et tenue des assemblées générales,
• Animation, analyse, conseils des dossiers techniques et juridiques,
• Mise en place des décisions prises en AG,
• Gestion des travaux,
• Animation et suivi des dossiers procédures,
• Recrutement et suivi des gardiens d’immeubles.
Vous participez à l'amélioration des méthodes de travail de la société et proposez vos idées.
Vous travaillez en échange permanent avec chaque membre de l’équipe.

Rémunération : 40 à 52 000€ selon profil

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Profil
Vous avez 2 à 5 ans d'expérience comme gestionnaire de copropriétés.
Vous êtes dynamique et réactif ; vous voulez que le travail soit bien fait.

Région

Secteur

Entreprise

Pour un poste disponible dès à présent, le cabinet Seine Gestion recherche un(e) gestionnaire de copropriété disposant d'une première expérience de 2 ans minimum. 

 

Entreprise
SEINE GESTION
Poste
Sur un portefeuille junior de 32 copropriétés représentant 815 lots, sa mission sera d’assurer le suivi technique, administratif, juridique et financier des immeubles qu'il a sous sa responsabilité.

A ce titre :

- Il sera le premier vecteur de remontée d’information d’une copropriété et devra donc répondre aux réclamations courantes des copropriétaires ;

- Afin de se tenir au courant de l’état d’une copropriété, il doit réaliser des visites régulières des immeubles qu’il gère ;

- Il est tenu d’informer régulièrement le conseil syndical et les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l’immeuble ;

- Assure les relations et le suivi des prestataires de services (architectes, bureaux de contrôle, entreprises...) ;

- Négocie et souscrit les contrats d’entretien et d'assurance pour le compte de la copropriété ;

- Il est le garant de l’exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires ;

- Il définira et programmera les travaux à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l’assemblée générale ;

- Il conseille les copropriétaires pour les travaux à réaliser dans l'immeuble afin d’assurer sa maintenance technique ;

- Dans le cadre de sa mission technique, il peut être amené à lancer les appels d’offres auprès des prestataires et contrôle le bon déroulement des travaux lancés jusqu'à la réception des travaux ;

- Il prévoit et convoque les assemblées générales et les conseils syndicaux, en assure la conduite et en rédige les comptes rendus ;

- En rapport avec le comptable copropriété, il suit et contrôle les aspects comptables et financiers de la copropriété : répartition des charges, règlement des fournisseurs, etc. ;

- Il établit et contrôle des budgets, vérifie les comptes ;

- En rapport avec le responsable contentieux, il suit les procédures en recouvrement et en informe les membres du conseil syndical ;

- Dans le cadre de la survenance de sinistres (incendies, inondations, dégradations, ...), le gestionnaire de copropriété prendra en charge leur suivi : déclaration et suivi auprès des assurances, demande et validation de devis, suivi et réception des travaux, récupération des indemnisations ;

- En cas de litiges, portant sur la gestion, pour lesquels aucune solution amiable n’aura pu être trouvée, le gestionnaire de copropriété aura la responsabilité du suivi des contentieux pour le compte de la copropriété en lien avec les avocats choisis ;

- Le gestionnaire de copropriété sera également un véritable DRH et pourra prendre en charge la gestion de personnel : gardiens, employés d’immeubles (si ce n’est pas un prestataire de service qui assure les prestations) ;

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Profil
Naturellement et au regard des responsabilités du gestionnaire de copropriété, celui-ci doit disposer de solides compétences juridiques, et techniques et faire preuve d’une organisation et d’une rigueur sans faille. En outre, les copropriétés regroupant autant de sensibilités que de copropriétaires, il est important que le gestionnaire de copropriété sache gérer et apaiser les conflits et dispose d’un excellent relationnel.
Il doit enfin être en mesure d’animer et diriger des réunions de copropriété.
Rémunération
35000€

Secteur

Entreprise

Le cabinet Center Immo Concept implanté depuis plus de 10 ans sur le pays Salonais,  spécialisé dans le syndic de
copropriété propose également les services de transaction, location, gestion locative et expertise immobilière.

Entreprise à taille Humaine qui propose des conditions de travail attractives et qui à pour but principal la satisfaction des ses clients.

Entreprise
CENTER IMMO CONCEPT
Poste
Responsable d'un portefeuille de copropriétés, vous serez amené à animer des assemblées générales, assurer le
suivi des copropriétés au niveau technique, maintenir le lien avec les conseils syndicaux.
Une bonne connaissance technique et juridique est impérative pour ce poste, ainsi qu'une forte capacité d'écoute et
d' adaptation.
Ce poste est évolutif et peut amener à prendre des responsabilités au sein du service syndic.

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Profil
Nous recherchons une personne avec une expérience minimum de 2 ans sur ce même poste, titulaire d'une formation spécifique en droit de la copropriété.
La connaissance du logiciel ICS serait un plus
Rémunération
-3250€

Secteur

Entreprise

Le Cabinet GASCHIGNARD, entreprise familiale nantaise depuis 1968 composé d'une équipe de 5 collaboratrices et ayant pour activité le syndic de copropriété, la location, la vente et la gestion de biens recherche un(e) comptable(e) de copropriété.

Entreprise
SARL CHARLES GASCHIGNARD
Poste
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle
- Encaissement des chèques de copropriétés et vérification des virements
- Émission/encaissement des appels de fonds
- Règlement/enregistrement des factures
- Toutes actions liées aux comptes bancaire (état de rapprochement, grand livre etc…)
- Liste non exhaustive

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Profil
. Connaissance de l’immobilier
. Connaissance validée en comptabilité
. Maîtrise des outils bureautiques/informatique
. Polyvalence
. Rigueur, bonne capacité d’organisation et gestion des priorités
. Réactivité, autonomie
. Bon relationnel
. Qualités rédactionnelles

Secteur

Entreprise

 

MALSH Realty & Property 

 

Chez MALSH Property, les activités syndic et administration de biens sont nées de la volonté d’assurer un suivi complet des actifs patrimoniaux de nos clients. Nous offrons un accompagnement au quotidien dans l'ensemble des démarches de gestion au nom du Syndicat des copropriétaires.

En tant que Syndic professionnel, nous proposons à nos clients copropriétaires des solutions dans la gestion de leur copropriété en associant analyse financières et conservation du patrimoine.

Notre mission est régie par un cadre juridique complexe qui évolue au fil des années. Nous avons à cœur de nous tenir informée des changements et de vous partager des informations.

NOTRE RAISON D’ÊTRE :  

 

“Nous, les Femmes et les Hommes de MALSH, nous croyons en la juste valeur des choses, des relations humaines, de notre environnement, des promesses tenues et de l’entrepreneuriat. Nous existons parce que nous croyons en notre vraie valeur ajoutée."

Entreprise
MALSH
Poste
MALSH Property, basée à Lyon 2ème, recherche pour son activité syndicale : Un(e) Gestionnaire de Copropriétés (CDD 6 mois) - Remplacement congés maternité. 

MISSIONS : 

Vous aurez comme rôle, la gestion d’un portefeuille de copropriété mixte habitation et tertiaire.

Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

Réalisation de visites d’immeubles (suivi et premières visites pour nouvelles copropriétés) 

Effectuer les convocations aux AG, envoyer les ordres du jour et diffuser les procès-verbaux

Organiser et animer les Assemblées Générales 

Planifier les AG, établir les ordres du jour, vérifier les convocations avant leur envoi

Respecter les budgets alloués aux AG et mettre en oeuvre les décisions prises

Accueil physique et téléphonique des clients 

Effectuer le suivi des décisions prises lors des AG

Gestion des différents dossiers de travaux et sinistres 

Gestion des travaux de rénovation et d’entretien 

Tenir à jour la base de données clients

Assurer l’enregistrement des nouveaux mandats et assurer leur renouvellement

Relation avec les clients, fournisseurs, experts, avocats, gardiens

Classement des documents et saisie informatique

Suivi des dossiers 

Respecter la réglementation juridique en vigueur 

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Profil

Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. 

La maîtrise du logiciel EVEN (egide) serait un plus. 

 

Organisé (e), rigoureux (se), dynamique et avec un bon relationnel, vous souhaitez intégrer une société à taille humaine. 

 

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES : 

 

Poste à pourvoir dès que possible 

Temps plein impératif 

Rémunération : Selon profil 

AVANTAGES :



Salaire sur 13 mois

Chèques déjeuner

Mutuelle et prévoyance

Parking 
Rémunération
36000€

Secteur

Entreprise

Entreprise indépendante composée de 5 employés créé en 1987 au coeur de la première station thermale de France et proposant des services de transaction, location, syndic. 

Pour postuler : merci de nous envoyer votre CV à l'adresse syndicreynaud@orange.fr ou de nous contacter directement au 04.67.43.23.05.

Entreprise
REYNAUD IMMOBILIER
Poste
Vous serez en charge de la comptabilité du service syndic (encaissement des chèques, enregistrement et paiement des factures, appels de fonds, arrêté de compte des copropriétés, ...) mais également de la comptabilité cabinet et de la paie. 
Poste à pourvoir dès que possible. 
Rémunération : à définir.

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Profil
Personne sérieuse, ponctuelle et organisée. Des compétences en comptabilité gérance sont un plus.
Expérience de 5ans exigée avec maitrise du logiciel ICS de préférence. 
Rémunération
0€

Secteur

Entreprise

 

SARL Philippe MATHIEU et associés

AU CAPITAL DE 122 787

13 Place des Quatre Dauphins

13100 Aix en Provence

Tél :04 42 26 18 01

Fax :04 42 38 45 59

Philippe.Mathieu@agsudest.com

w w w.  a g s u d e s t. c o m

Entreprise
Sarl Philippe Mathieu et Associès
Poste
Responsable de portefeuille

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Profil
Bac + 2 et plus
charisme
30-40 ans.
disponible
Rémunération
2600€

Secteur