Entreprise
Pour un poste disponible dès à présent, le cabinet Seine Gestion recherche un(e) gestionnaire de copropriété disposant d'une première expérience de 2 ans minimum.
Poste
Sur un portefeuille junior de 32 copropriétés représentant 815 lots, sa mission sera d’assurer le suivi technique, administratif, juridique et financier des immeubles qu'il a sous sa responsabilité.
A ce titre :
- Il sera le premier vecteur de remontée d’information d’une copropriété et devra donc répondre aux réclamations courantes des copropriétaires ;
- Afin de se tenir au courant de l’état d’une copropriété, il doit réaliser des visites régulières des immeubles qu’il gère ;
- Il est tenu d’informer régulièrement le conseil syndical et les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l’immeuble ;
- Assure les relations et le suivi des prestataires de services (architectes, bureaux de contrôle, entreprises...) ;
- Négocie et souscrit les contrats d’entretien et d'assurance pour le compte de la copropriété ;
- Il est le garant de l’exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires ;
- Il définira et programmera les travaux à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l’assemblée générale ;
- Il conseille les copropriétaires pour les travaux à réaliser dans l'immeuble afin d’assurer sa maintenance technique ;
- Dans le cadre de sa mission technique, il peut être amené à lancer les appels d’offres auprès des prestataires et contrôle le bon déroulement des travaux lancés jusqu'à la réception des travaux ;
- Il prévoit et convoque les assemblées générales et les conseils syndicaux, en assure la conduite et en rédige les comptes rendus ;
- En rapport avec le comptable copropriété, il suit et contrôle les aspects comptables et financiers de la copropriété : répartition des charges, règlement des fournisseurs, etc. ;
- Il établit et contrôle des budgets, vérifie les comptes ;
- En rapport avec le responsable contentieux, il suit les procédures en recouvrement et en informe les membres du conseil syndical ;
- Dans le cadre de la survenance de sinistres (incendies, inondations, dégradations, ...), le gestionnaire de copropriété prendra en charge leur suivi : déclaration et suivi auprès des assurances, demande et validation de devis, suivi et réception des travaux, récupération des indemnisations ;
- En cas de litiges, portant sur la gestion, pour lesquels aucune solution amiable n’aura pu être trouvée, le gestionnaire de copropriété aura la responsabilité du suivi des contentieux pour le compte de la copropriété en lien avec les avocats choisis ;
- Le gestionnaire de copropriété sera également un véritable DRH et pourra prendre en charge la gestion de personnel : gardiens, employés d’immeubles (si ce n’est pas un prestataire de service qui assure les prestations) ;
Profil
Naturellement et au regard des responsabilités du gestionnaire de copropriété, celui-ci doit disposer de solides compétences juridiques, et techniques et faire preuve d’une organisation et d’une rigueur sans faille. En outre, les copropriétés regroupant autant de sensibilités que de copropriétaires, il est important que le gestionnaire de copropriété sache gérer et apaiser les conflits et dispose d’un excellent relationnel.
Il doit enfin être en mesure d’animer et diriger des réunions de copropriété.
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