Métier historique de Galyo, la gestion de copropriété repose sur une parfaite connaissance du parc immobilier géré. Rattaché à notre responsable comptable, nous souhaitons intégrer un comptable syndic qui rejoindra notre équipe en place. Chaque copropriété dispose d’une équipe 100% dédiée, composée d’un gestionnaire, d’un assistant et d’un comptable. Vous êtes également en relation directe avec les copropriétaires sur les aspects comptables.

Vos principales missions seront de :

• Saisir, contrôler et valider les appels de fonds charges courantes et travaux,
• Saisir et régler les factures fournisseurs,
• Gérer les arrêtés des comptes de copropriété (tri des factures, saisie écritures de régularisation, saisie des compteurs des fluides, analyse du compte, préparation des documents comptables pour convocation AG, validation du compte, virements gérance), une fois par an,
• Valider les budgets des immeubles,
• Faire les virements des fonds travaux,
• Valider les PEL et les prélèvements,
• Transmettre les aides à la déclaration fiscale pour les copropriétés,
• Traiter les états de rapprochement,
• Téléphone, gestion des mails, courriers et réception clientèle,
• Reprendre la comptabilité des nouveaux immeubles,
• Préparer et gérer des mutations.

Logiciels utilisés : Thetra
La connaissance du logiciel n'est pas un critère indispensable, mais serait un plus

Métier historique de Galyo, la gestion de copropriété repose sur une parfaite connaissance du parc immobilier géré. Rattaché à un gestionnaire, nous souhaitons intégrer un assistant syndic qui rejoindra notre équipe. Chaque copropriété dispose d’une équipe 100% dédiée, composée d’un gestionnaire, d’un assistant et d’un comptable. Vous aurez en charge 35 copropriétés représentant environ 1500 lots ainsi et quelques gestions locatives.

Vos principales missions seront de :
- Répondre au téléphone et traiter les appels par des actions adéquates et circonstanciées
- Accueillir les clients et les entreprises,
- Gérer les rendez-vous avec le gestionnaire, en interface avec les clients et autres fournisseurs (en utilisant le logiciel des plannings Outlook),
- Traiter le courrier papier et mails ; répondre ou transmettre à l’interlocuteur adéquat. Cerner les priorités et les actions attendues,
- Gérer le personnel des immeubles et les prestataires sous contrat,
- Préparer les convocations des AG : ordre du jour, rédaction du contrat de syndic
- Diffuser le PV aux copropriétaires, traiter les décisions, questions diverses et travaux approuvés
- Faire les demandes de devis / commandes, communiquer auprès des copropriétaires, propriétaire, locataires,
- Assurer la correspondance avec le conseil syndical lorsqu’il a reçu un mandat de l’AG,
- Collecter de la part des copropriétaires les informations nécessaires à la souscription de l’emprunt collectif,
- Assurer le suivi du dossier avec la banque en charge de cette proposition d’emprunt,
- Gérer les sinistres : déclaration, commande et suivi des travaux,
- Vérifier et codifier les factures,
- En gestion locative ; assurer le lien avec le propriétaire bailleur : réaliser les devis, suivre les commandes de travaux, assurer le suivi de la facturation, le lien avec le service location , le service comptabilité et le service contentieux.

Logiciels utilisés : Aramis et transfert vers le logiciel Thetra dans 3 mois

Négociateur/trice en B to B

Rattaché au gestionnaire, vos missions s’articulent autour de plusieurs axes :
• Appui commercial
Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients
Assistance à l’étude des dossiers – rédaction des baux et avenants
Traitement de l’ensemble des sollicitations des locataires (administratifs, gestion des travaux, comptabilité, traitement des dédites)

• Aide à la gestion administrative
Suivi des dossiers de tâches courantes (scan, enregistrement, diffusion..)
Suivi des menus travaux et relances des fournisseurs
Création des mandats sur le logiciel,

Appui au service syndic
Diffusion des PV + convocation aux assemblées générales
Déclaration des sinistres/vacances des locataires et suivi

Avantages :
Tickets restaurants, mutuelle

Fonction :

Administre plusieurs sites immobiliers et met en oeuvre les moyens techniques, administratifs, financiers et comptables de conservation ou d’amélioration du patrimoine immobilier.

Missions :
- Assurer la gestion des parties communes du patrimoine immobilier confié :
Veiller au bon état du patrimoine
Assurer la sécurité des occupants

- Définir et planifier les travaux d’entretien, de rénovation, de réhabilitation, de construction ou d’aménagement :
Evaluation de la faisabilité technique, juridique et financière d’un projet
Gestion des travaux

- Effectuer la gestion et le suivi des contrats de maintenance et d’entretien du patrimoine ainsi que des sinistres

- Préparer, organiser, animer les assemblées générales de copropriétaires et assurer le suivi des décisions prises

Salaire à définir.