Métier historique de Galyo, la gestion de copropriété repose sur une parfaite connaissance du parc immobilier géré. Nous souhaitons intégrer un Gestionnaire de copropriété qui rejoindra notre équipe. Vous avez la charge d’un portefeuille d’immeubles à animer et gérer, avec les conseils syndicaux en place, en préservant les intérêts de chaque syndicat de copropriétaires.
Vous travaillez en étroite collaboration avec l’assistant et le comptable en charge de votre portefeuille.

Vos principales missions seront de :

- Etablir des bonnes relations commerciales et une relation de confiance avec le conseil syndical : organiser des réunions, suivre les actions, visiter les immeubles, …
- Organiser, animer et assurer le suivi des assemblées générales
- Contribuer à la gestion technique courante des immeubles : visites régulières, anticiper et prévoir des travaux, négociation avec les prestataires, etc.
- Suivre la comptabilité en collaboration avec le comptable : traitement des factures, suivi de la trésorerie, planification des arrêtés de comptes, contrôler et valide les pré-états datés et états datés
- Suivre les contentieux et les procédures judiciaires en cours,
Vous pouvez être amené à gérer les biens locatifs des clients de vos copropriétés.

Métier historique de Galyo, la gestion de copropriété repose sur une parfaite connaissance du parc immobilier géré. Rattaché à un gestionnaire, dans le cadre d’une création de poste nous souhaitons intégrer un assistant syndic qui rejoindra notre équipe. Chaque copropriété dispose d’une équipe 100% dédiée, composée d’un gestionnaire, d’un assistant et d’un comptable. Vous aurez en charge 35 copropriétés représentant environ 1500 lots ainsi et quelques gestions locatives.

Vos principales missions seront de :     

- Répondre au téléphone et traiter les appels par des actions adéquates et circonstanciées
- Accueillir les clients et les entreprises,
- Gérer les rendez-vous avec le gestionnaire, en interface avec les clients et autres fournisseurs (en utilisant le logiciel des plannings Outlook),
- Traiter le courrier papier et mails ; répondre ou transmettre à l’interlocuteur adéquat. Cerner les priorités et les actions attendues,
- Gérer le personnel des immeubles et les prestataires sous contrat,
- Préparer les convocations des AG : ordre du jour, rédaction du contrat de syndic
- Diffuser le PV aux copropriétaires, traiter les décisions, questions diverses et travaux approuvés
- Faire les demandes de devis / commandes, communiquer auprès des copropriétaires, propriétaire, locataires,
- Assurer la correspondance avec le conseil syndical lorsqu’il a reçu un mandat de l’AG,
- Collecter de la part des copropriétaires les informations nécessaires à la souscription de l’emprunt collectif,
- Assurer le suivi du dossier avec la banque en charge de cette proposition d’emprunt,
- Gérer les sinistres : déclaration, commande et suivi des travaux,
- Vérifier et codifier les factures,
- En gestion locative ; assurer le lien avec le propriétaire bailleur : réaliser les devis, suivre les commandes de travaux, assurer le suivi de la facturation, le lien avec le service location, le service comptabilité et le service contentieux.

Logiciels utilisés : Thetra / powimo

Assister le responsable en charge des copropriétés pour les commandes de travaux et leurs suivis, les relations entre les copropriétaires, les fournisseurs. Tenue des conseils syndicaux et des assemblées générales.

Dans le cadre d’une création de poste, vous intégrez notre service gestion locative où vous gérez un portefeuille de biens appartenant à des propriétaires bailleurs.

Dans le cadre de vos missions, vous êtes en charge de :
- Conseiller les propriétaires bailleurs dans la gestion de leurs biens
- Assurer la gestion administrative et technique du patrimoine (monopropriétés et lots diffus)
- L'évaluation de l’état général des biens et le suivi de la réalisation des travaux
- Vérification et validation des dossiers de candidatures locatives
- Assurer le suivi des sinistres et des contentieux
- Effectuer le suivi mensuel des impayés
- Analyser, de manière hebdomadaire, le stock à louer et conseiller les clients en termes de valorisation de leur patrimoine immobilier
- Assurer le contrôle et la validation des factures afférentes aux travaux.
- Vérifier les arrêtés de compte dans les délais impartis
- Prospecter pour développer votre portefeuille de biens
- S’informer régulièrement sur les nouveautés juridiques du droit immobilier

Conseiller Immobilier indépendant, vos missions sont nombreuses : de la prospection à la signature de l'acte authentique chez le notaire. Vous accompagnez vos clients dans toutes les étapes de leurs projets immobiliers.

Notre pack de services comprend notamment :
- Un logiciel complet et simple d'utilisation,
- Des avis de valeur en illimité, actualisés avec les données de votre marché,
- La signature électronique,
- Le registre électronique de mandats,
- La rédaction des annonces par IA,
- La possibilité de créer en quelques clics un magazine dédié,
- L'estimation en ligne,
- La visite virtuelle 360°,
- Le Blog Amédée Immobilier,
- La suite Microsoft 365 professionnelle,
- Un Kit de démarrage offert (panneaux à vendre / vendu, flyers, carte de visite),
- La publicité de vos biens sur notre site et sur différents portails,
- Le mini site Conseiller,
- Structure de commission progressive de 75 à 95 %.