Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons au sein de notre agence d’Annonay en contrat à durée indéterminée.
Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

Vos principales missions sont les suivantes :
Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs...et traiter les demandes.
Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.
Suivi des réclamations courantes, prises des messages, gestion de l'agenda.
Gestion des demandes d’intervention et des demandes de devis.

Préparation et envoi des convocations d'Assemblées Générales.
Diffusion des procès-verbaux et suivi de l’exécution des décisions prises.
Organiser les réunions des conseils syndicaux.
Gérer les sinistres, les déclarer à l'assurance et suivre le dossier jusqu'à indemnisation.
La mise à jour des carnets d'entretien et de l’immatriculation des immeubles au registre des copropriétés.
Réalisation d’états datés et suivi des dossiers de mutation
Suivi du recouvrement des charges, du précontentieux à la remise du dossier à l’huissier.
Rapprochements bancaires des comptes séparés et livrets des copropriétés.

Ordinateur portable Lenovo avec suite Office
Logiciel de gestion full web ICS, avec outil pour la gestion des évènements et la GED.
Poste en CDI, 39H,13ème mois, Mutuelle, Prime de bilan.
Possibilité de télétravail.

Dans un esprit de progression permanente, nous recherchons des agents commerciaux, avec ou sans expérience dans le domaine de l’immobilier.


Référent sur votre secteur, vos missions seront les suivantes :

➤ présenter et promouvoir nos offres et services ;
➤ accompagner vos clients vendeurs et acquéreurs pendant toute la durée de leur projet immobilier (prospection, estimation, visite, rendez-vous de prise de mandat…) ;
➤ véhiculer l’image de la société afin d’accroître en notoriété ;
➤ assurer la négociation et la signature chez le notaire.

Basé dans nos bureaux d'Aurillac, vous aurez en charge le traitement comptable dans notre service syndic copropriété. Il s'agit notamment de gérer les encaissements, le traitement des factures, états de rapprochements bancaires, établissement de budgets, mais aussi l'accueil physique et téléphonique des clients. Bureau individuel au sein d'un service comptant 2 autres personnes que vous assisterez.

Rattaché(e) au directeur de la société, vos principales missions sont les suivantes: gérer les relations avec les locataires depuis leur entrée jusqu'à leur départ (portefeuille d'environ 250 lots), la rédaction des baux et des mandats de gestion, ouvrir et suivre les sinistres (dégâts des eaux etc ..),effectuer les états des lieux d'entrée et de sortie, gérer les travaux d'entretien. Création sur progiciel :lots,locataires,propriètaires ....La maîtrise du logiciel CRYPTO serait un vrai plus.